SECRETARESSE M/V (0,8 – 1)
bij Wageningen International, CDIC Programme
Functie inhoud: Als secretaresse verleent u ondersteuning aan het hoofd van de afdeling en de medewerkers van het centrum. De werkzaamheden omvatten onder andere: het behandelen van de post, het beheren van de agenda, het bijhouden van het archief, het organiseren van vergaderingen en zorgen voor de follow-up, het verzorgen van presentaties en rapportages met een oog op spelling en lay-out, het beantwoorden van telefoongesprekken, het boeken van vluchten en hotels, het ontvangen van bezoekers, het verzorgen van declaraties, het verlenen van assistentie bij projectmanagement, het fungeren als vraagbaak voor de afdeling voor wat betreft interne procedures en vragen over programma’s.
Wat wij vragen: Voor deze functie vragen wij minimaal HAVO niveau, aangevuld met een secretaresseopleiding of MBO+ secretaresseopleiding; uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift) is een must; goede communicatieve vaardigheden; goede kennis van en ervaring met Microsoft Office programma’s (Windows, Word, Excel, Powerpoint) van e-mail en internet programma’s; u bent flexibel en collegiaal, stressbestendig en assertief, hebt oog voor detail en bent accuraat; u neemt initiatieven en werkt zelfstandig.
U bent een open persoonlijkheid met een flexibele en dienstverlenende instelling. Organisatorisch sterk met oog voor detail. U beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden en bent op gepaste wijze mondig. Daarnaast voelt u zich nauw betrokken bij de organisatie waarbij het managementgedrag veel ruimte laat voor eigen initiatief. U bent gewend zelfstandig en in hoog tempo te werken, vooruit te denken en in te spelen op ad hoc zaken. U weet goed prioriteiten te stellen.
Wat wij bieden: Een uitdagende functie met meer dan voldoende ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. Salaris maximaal € 2317 schaal 6 (gebaseerd op een 36-urige werkweek) afhankelijk van opleiding en ervaring. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Standplaats: Wageningen. Het definitieve aantal uren zal in overleg nader bepaald worden.
Standplaats: Wageningen
Informatie: Voor verdere informatie over de functie kunt u contact opnemen met mevrouw Lonneke Budel, coördinerend directiesecretaresse 0317–495 224. Voor overige informatie verwijzen wij naar onze website.
Ter aanvulling: Wageningen international (WI) is het internationale portaal van Wageningen UR. Bij het front office van WI kunnen klanten, partners en medewerkers terecht met vragen en opdrachten op het gebied van de internationale activiteiten en onderzoek op de Wageningse themas. Daarnaast kent WI een afdeling Capacity Development & Institutional Change (CDIC). WI heeft de volgende kerntaken: • WI is het Wageningse aanspreekpunt voor capaciteitsopbouw en institutionele ontwikkeling; • WI maakt diensten en producten van Wageningen UR toegankelijk voor internationale klanten en partners door het bundelen van kennis en expertise van de Wageningse Science Groups en positioneert deze actief op de internationale markt; • WI coördineert het proces voor de totstandkoming van het internationaal beleid en internationaal jaarplan van Wageningen UR.