Examencommissies

Wageningen University & Research kent vier examencommissies. Deze zijn elk verantwoordelijk voor de examenaangelegenheden van één van de vier groepen van opleidingen. De “joint degrees” hebben hun eigen aparte examencommissies.

De vier examencommissies van Wagenigen University & Research zijn:

De examencommissie beoordeelt het examenpakket, verleent vrijstellingen en stelt de uitslag vast van de examens van de opleidingen. De examencommissie heeft ook een taak in het borgen van de kwaliteit van tentaminering en examinering. Aanspreekpunt voor een examencommissie is de secretaris.

De examencommissies zijn bij wet (WHW) ingesteld, en hebben onafhankelijke beslissingsbevoegdheid. Besluiten van de examencommissie zijn voor beroep vatbaar.

Taken en bevoegdheden

Het werkterrein en de werkwijze van de Examencommissies is beschreven in de Regels en Richtlijnen (zie Regelingen rond onderwijs en onderzoek).

De examencommissies van Wageningen University & Research zijn verantwoordelijk voor besluiten over (verder op de pagina worden de onderwerpen toegelicht):

  • het Bindend StudieAdvies (BSA)
  • het met goed gevolg afgelegd hebben van bachelor- en masterexamens (zie: Vaststellen examenresultaat)
  • goedkeuringsverzoeken van studiepakketten (zie: Procedure goedkeuring studiepakket)
  • verzoeken om vakken buiten WU op te mogen nemen in studiepakketten (zie: Goedkeuring externe vakken)
  • omzetten van buiten WU behaalde studieresultaten (zie: omzetten extern behaalde credits en cijfers)
  • goedkeuringsverzoeken van minoren
  • verzoeken om vrijstelling van vakken of onderdelen daarvan
  • verzoeken om vrije bachelor- of vrije masterprogramma’s af te mogen leggen
  • verzoeken om over te stappen van oude naar nieuwe programma’s en overstappen tussen reguliere programma’s
  • verlenging van de geldigheid van resultaten van vakken
  • aanvraag goedkeuring 2e BSc-opleiding/diploma
  • aanvraag goedkeuring 2e MSc-opleiding/diploma/specialisatie
  • fraudezaken

Een deel van deze taken wordt in belangrijke mate voorbereid door bijvoorbeeld de studieadviseur of de toelatingscommissie; zie daarvoor de details bij elk onderwerp hieronder.

Verder hoort tot het werkterrein van de examencommissies:

  • voorbereiden van de wijzigingen in het Onderwijs- en Examenreglement

  • aanwijzen en adviseren van examinatoren

  • richtlijnen en aanwijzingen geven aan examinatoren met betrekking tot de beoordeling van degene die het tentamen aflegt en met betrekking tot de vaststelling van de uitslag

  • kwaliteitsborging van tentamens

De algemene rechten en plichten met betrekking tot onderwijs, tentamens en examens zijn vastgelegd in het Studentenstatuut en in de Onderwijs- en Examenregeling (OER).

Examinations Appeal Board

e-mail: faciliteit@wur.nl

Wageningen University & Research
t.a.v. Faciliteit
Postbus 9101
6700HB Wageningen

Vaststellen examenresultaat

Er zijn bij Wageningen University & Research elf gelegenheden per jaar om examen af te leggen. Cijferlijsten worden aangeleverd door SSC en de examencommissie controleert deze lijsten en stelt het resultaat vast. Tevens wordt beoordeeld of een kandidaat voldoet aan de kwalificatie 'met lof'.

Procedure goedkeuring studiepakket

Een student moet uiterlijk een half jaar voor het afstuderen het studiepakket (= examenprogramma) ter toetsing voorleggen aan de examencommissie. Het studiepakket moet worden aangemaakt in SPA en gaat na overleg met en accordering door de studieadviseur ter beoordeling naar de Examencommissie.

Goedkeuring externe vakken

Externe vakken (waaronder minoren etc.) vereisen goedkeuring van je studieadviseur en van de Examencommissie, om deel uit te kunnen maken van je examenprogramma. Zie “Applying for approval of external courses” voor de procedure.

Omzetten extern behaalde credits en cijfers

Aangezien credit- en cijfersystemen verschillen tussen landen en universiteiten, moeten de credits en cijfers die je behaalt met externe vakken (waaronder minoren etc.) worden omgezet om te passen in het WU credit- en cijfersysteem. Zie “Conversion of external credits and grades” voor de procedure.

Goedkeuringsverzoeken van minoren

Bachelor-minoren: de bachelor-minoren die in de studiegids beschreven staan behoeven geen goedkeuring meer. Zelf samengestelde minoren worden met motivatie en met een advies van de studieadviseur, ter goedkeuring aangeboden aan de secretaris van de examencommissie door middel van het invoeren van de minor in SPA.

Master-minoren: een master-minor is per definitie een zelf samengestelde minor van minimaal 18 credits en wordt altijd met een advies van de studie-adviseur ter goedkeuring aan de secretaris van de examencommissie voorgelegd.

Vrijstelling van vakken of onderdelen daarvan

Een student kan vrijstelling van tentamen aanvragen indien er sprake is van eerder opgedane kennis en competenties die (nagenoeg) overeenkomen met de leerdoelen van een in het examenprogramma opgenomen vak. Een vrijstelling kan uitsluitend verleend worden door de Examencommissie die daarvoor in de regel advies vraagt aan de desbetreffende examinator.

Vrije bachelor- of vrije masterprogramma’s

Een student kan een gemotiveerd verzoek indienen om examen af te leggen in een zelf samengesteld vrij bachelor- of vrij masterprogramma. Zo’n programma moet vooraf goedgekeurd worden door de examencommissie. Voor de beschrijving van de te doorlopen procedure verwijzen we naar “Regeling Vrije Bachelor- en Masterprogramma Wageningen University & Research”.

Overstappen van oude naar nieuwe programma’s

In gevallen dat een student te kampen heeft met studievertraging, kan het wenselijk zijn om over te stappen naar een nieuw programma (nieuwe studiegids). Reeds behaalde vakken kunnen meegenomen worden en nieuwe vakken kunnen worden toegevoegd. Zo’n samengesteld programma zal altijd in samenwerking met de studieadviseur moeten worden opgesteld. Het wordt vervolgens, met het advies van laatstgenoemde, ter goedkeuring aan de examencommissie voorgelegd via invoering in SPA.

Geldigheidsduur van vakken

De geldigheidsduur van resultaten voor vakken is in principe 6 jaren. Indien door omstandigheden de geldigheidsduur verlengd moet worden voordat het BSc of MSc examen kan worden afgelegd, moet de student een gemotiveerd verzoek hiertoe indienen bij de secretaris van de examencommissie, via de studieadviseur. De studieadviseur moet het verzoek ondersteunen (van advies voorzien), eventueel in combinatie met een advies van de studentendecaan.

Aanvraag van afstuderen in 2 BSc-opleidingen of 2 MSc-opleidingen

In bepaalde gevallen kan een student een 2e BSc-opleiding of een 2e MSc-opleiding willen afronden waarbij er sprake is van een zekere overlap tussen de twee parallelle opleidingen. Goedkeuring hiervoor kan aangevraagd worden (met advies van studieadviseur) door middel van een gemotiveerd verzoek en met indiening van de twee examenprogramma’s waarin duidelijk is aangegeven waar sprake is van overlap, en waaruit de unieke delen bestaan (art. 22, 23 en 24 OER).

Fraudezaken

Fraude (waaronder plagiaat) wordt zwaar aangerekend. Indien een examinator fraude constateert deelt hij/zij dit mee aan de student in kwestie en meldt hij/zij dit bij de secretaris van de examencommissie. Afhankelijk van de ernst van de gepleegde fraude worden door de examencommissie sancties opgelegd (Regels&Richtlijnen, art. 21 en 22).