Betaalverzoek - genereer URL

Met dit formulier stelt u een URL samen tbv een betaalverzoek.

-  De gegenereerde URL ontvangt u per mail en kunt u doorsturen naar degene die moet betalen.
-  Wordt het formulier op de URL die u toestuurt ingevuld en verzonden dan wordt degene doorgestuurd naar de website van Worldline om via iDeal of credit card te betalen. Dit is geen garantie dat er betaald wordt, op dat moment kan de betaling nog afgebroken of geannuleerd worden!
Tegelijkertijd wordt er een mail gestuurd naar het onderstaand ingevulde e-mailadres dat het formulier geopend en ingevuld is en degene doorgestuurd is naar Worldline om te betalen. Deze mail bevat ook de ingevulde gegevens inclusief het gegenereerde betalingskenmerk.
-  Er wordt geen factuur samengesteld en verzonden. Het is ook niet mogelijk om achteraf nog een factuur samen te stellen. Is een factuur noodzakelijk dat kunt u deze procedure niet gebruiken en moet u de afhandeling van de betaling plaats laten vinden via afdeling financien van uw organisatieonderdeel.
-  Er vindt geen opvolging plaats: u moet zelf controleren of er betaalt is en eventueel reminders versturen.
-  Het betalingskenmerk bestaat uit het projectnummer dat u in dit formulier invult met een gegenereerde code van  16 cijfers. Dit betaalkenmerk vindt u terug in de mail die verzonden wordt naar het onderstaand ingevulde e-mailadres zodra het formulier ingevuld en verzonden is.
-  Het veld "Betreft" wordt als extra info getoond op het formulier voor degene die het betaalverzoek ontvangt. Deze beschrijving komt NIET in het betalingskenmerk terecht.
-  Wordt het bedrag betaald, dan komt het bedrag binnen bij Corporate Finance die het vervolgens boekt op het in dit formulier ingevulde projectnummer. Het is dus van groot belang dat u het juiste projectnummer opgeeft.
-  Een projectnummer binnen de WUR bestaat uit 10 posities waarbij de 1e twee posities het administratienummer vormen.

i

Wordt getoond op het formulier als extra info voor degene die het betaalverzoek ontvangt, deze info komt NIET in het betalingskenmerk terug!

i

Bij voorkeur een functionele mailbox

NB: uw e-mailadres wordt gebruikt om:
  • de gegenereerde URL naar toe te sturen (zodat u het door kunt sturen)
  • een mail naar toe te sturen wanneer de persoon die moet betalen het betaalverzoekformulier heeft geopend en gesubmit.