Drie studenten die een vlag met het logo van het University Fund Wageningen ophouden bij een conferentie

Student Conference Grant

Ben jij een student aan Wageningen University & Research en ben jij uitgenodigd om een presentatie te geven over jouw master thesis of stage op een nationale of internationale conferentie? Vraag dan een Student Conference Grant aan!

Een bijdrage van de Student Conference Grant is maximaal 50% van de gemaakte reis- en verblijfkosten. Eventuele deelnamekosten aan de conferentie worden 100% vergoed. Eten en drinken wordt niet gesubsidieerd.

Wie komt in aanmerking?

  • Aanvragers moeten zijn ingeschreven als student aan WUR of niet langer dan 6 maanden zijn afgestudeerd.
  • Aanvragers moeten zijn uitgenodigd op een conferentie
  • Aanvragers geven een lezing of een (poster)presentatie op de conferentie
  • Je begeleider moet een aanbeveling voor je schrijven

Activiteiten die niet in aanmerking komen:

  • Presentaties die los staan van de opleiding in Wageningen, bijvoorbeeld op basis van je vrijwilligerswerk.
  • Een aanvraag die wordt ingediend na afloop van de conferentie.
  • Deelname aan een conferentie als bezoeker
  • Kosten voor veldwerk, dataverzameling, materialen etc. in het kader van een stage of thesis.
  • De kosten van een verlengd verblijf als toerist worden ook niet vergoed.
  • Online presentaties vanuit Wageningen/je woonplaats

Aanvragen

Vul het aanvraagformulier in via onderstaande knop.

Aanvragen kunnen doorlopend worden ingediend en worden binnen 10 werkdagen behandeld. Incomplete aanvragen worden niet in behandeling genomen.

We verwachten van aanvragers dat ze normale, voor studenten betaalbare accommodatie en vluchten boeken. Aanvragen met zeer hoge kosten voor reis en verblijf worden niet gehonoreerd.

Voorwaarden

Studenten die in aanmerking komen voor de Student Conference Grant dienen een complete aanvraag te doen en achteraf verantwoording af te leggen van hun deelname.

Na de conferentie:

  • Dien je een schriftelijk eindverslag in en foto’s van je presentatie en van je onderzoekswerk (indien van toepassing)
  • Stuur je de verantwoording van je kosten (bonnetjes, ticket, etc.)
  • Werk je mee aan PR voor University Fund Wageningen. Deze grant is mogelijk dankzij donaties van afgestudeerden en (oud) medewerkers. Wij willen hen graag laten zien waar zij aan hebben bijgedragen.

Pas na het inleveren van je eindverslag, foto's en verantwoording ontvang je het resterende bedrag op je rekening. Kijk voor meer informatie over de betaling bij veelgestelde vragen.

Veelgestelde vragen

Is er een maximum aan de toekenning?

Nee. Er is geen maximum voor een toekenning.

Mag je meerdere keren aanvragen?

Ja, dat mag. Je mag meerdere malen aanvragen als je bijvoorbeeld zowel over je stage als over je thesis een presentatie mag geven op twee verschillende conferenties/congressen.

Wanneer ontvang ik het bedrag op mijn rekening?

Het University Fund Wageningen heeft 1 betaalronde per week. Bij toekenning gaat de betaling mee met de eerstvolgende betaalronde. Je ontvangt de tegemoetkoming voor de deelname kosten dan direct voor 100%. Voor de overige kosten krijg je 80% vooraf betaald en 20% achteraf, na inleveren van je eindverslag, bonnetjes en foto’s.

Ik weet nog niet precies wat de kosten gaan zijn dus ik heb een schatting gemaakt. Krijg ik dan het geschatte bedrag?

Nee. We maken een nieuwe berekening op basis van je werkelijke kosten en trekken daar het voorschot dat je hebt gekregen vanaf. Het kan dus zijn dat de uiteindelijke toekenning hoger of lager uitvalt dan in de voorlopige toekenning.

Komt een presentatie over een ACT-project in aanmerking voor deze grant?

Ja, mits de presentatie op een conferentie gehouden wordt, en niet bij de stakeholders of de opdrachtgever.

Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op via het contactformulier bovenaan de pagina! Let op: Vragen waarvan het antwoord op deze webpagina te vinden is worden niet beantwoord.