Tegemoetkoming in de reiskosten voor studenten in het buitenland.
Voor studenten van Wageningen University & Research die in het buitenland zijn en in verband met stage of thesis en die vanwege de coronacrisis eerder terug naar Nederland moeten of willen komen, biedt Wageningen University & Research een compensatie aan voor de eventuele extra kosten die gemaakt moeten worden om eerder terug te keren.
Welke kosten worden vergoed?
Extra kosten die je moet maken omdat je eerder terug moest (of na de gegeven toestemming toch niet kon vertrekken) i.v.m. de uitbraak van het coronavirus worden gecompenseerd. In de meeste gevallen zal het gaan om hogere ticketprijzen dan waarvan je voor vertrek uit Nederland van uit bent gegaan.
Als de Science Group toestemming heeft gegeven en het reisadvies gaat over in oranje of rood? De universiteit zal dan onder bepaalde omstandigheden de kosten vergoeden die je hebt moeten maken door het uitstellen van de reis of het maken van een eerdere terugreis.
Bijvoorbeeld:
- Voordat je vertrok heb je een enkele reis gekocht voor €300.-. Nu kost je enkele reis terug €500.-. WUR vergoedt 200.-
- Voor je vertrok heb je een retourticket gekocht voor €600.-. Je moet nu een nieuw ticket kopen voor €400.- WUR vergoedt €400.-
- Eventuele hotelkosten, taxikosten, treinkosten, enzovoort die je gemaakt hebt en die je niet gemaakt zou hebben als je onder normale omstandigheden zou zijn teruggekeerd, mag je declareren.
Voorwaarden:
- De terugreis moet plaatsvinden of moet hebben plaats gevonden na 1 september 2020 en de reden voor terugkeer is een oranje of rood reisadvies van de Nederlandse overheid
- De reis naar het buitenland gebeurt in het kader van de opleiding aan Wageningen University en is vooraf goedgekeurd door WUR.
- Kopieën van betalingsbewijs/tickets gekocht voordat de periode in het buitenland begon (enkele reis of retour) dienen te worden bijgevoegd.
- Kopieën van betalingsbewijs/ticket gebruikt voor uw terugkeer naar Nederland dienen te worden bijgevoegd.
- Kopieën van betalingsbewijs van eventuele extra kosten dienen te worden bijgevoegd.
- De extra gemaakte kosten worden niet ook elders gedeclareerd.
- Kopie van het ondertekende toestemmingsformulier voor reizen naar groene/gele gebieden, waaruit blijkt dat de reis naar het buitenland in het kader van de opleiding aan Wageningen University was en vooraf is goedgekeurd door WUR.
- Je moet de aanvraag uiterlijk binnen één maand na terugkeer indienen
Hoe aanvragen:
Wij proberen het zo snel mogelijk in behandeling te nemen. Houdt er wel rekening mee dat er enkele weken overheen kunnen gaan voordat alles verwerkt is.