Vacature

Communicatie medewerker: traffic en coördinatie

Gepubliceerd op
26 april 2021
Locatie Wageningen / Den Haag
Reageren Klik hier om te reageren

Wij zoeken

Ben jij de creatieve spin in het web die wij zoeken voor de coördinatie van ons publicatieproces?

In deze functie van communicatie medeweker ligt de nadruk op traffic en coördinatie. Je faciliteert onze onderzoekers bij het opleveren van hun werk aan hun opdrachtgevers. Je adviseert ze bij het kiezen van het juiste format en stroomlijnt de productie in samenwerking met de tekstredacteur, vertalers, opmakers en het management. Je werkt nauwkeurig en punctueel met een goede planning; je neemt initiatief en verantwoordelijkheid.

Jouw werkzaamheden

  • het publicatieproces van Wageningen Economic Research coördineren. Je stemt de communicatievraag af met de beschikbare capaciteit en middelen, bewaakt de (intake-) procedure en de planning rond publicaties en levert maandelijks een managementrapportage op;
  • samenwerken met onderzoekers, onder meer helpen kiezen voor het juiste format, passend beeld zoeken en de procedures rond intake en reviews bewaken;
  • in overleg met de tekstredacteur, het vertaalbureau en opmakers de publicatie op tijd opleveren, mails en documenten archiveren, de voortgang bijhouden, verslagleggen en evalueren;
  • de kwaliteit van communicatie-uitingen beoordelen en de huisstijl bewaken;
  • op basis van de publicatie en/of gesprek met onderzoekers een (concept-)nieuwsbericht over de publicatie maken.
Ons team
Je maakt deel uit van de afdeling Marketing en Communicatie en werkt samen met collega communicatie adviseurs, de persvoorlichter, een redacteur en een collega van het secretariaat die de publicaties oplevert met meer standaardopmaak en -inhoud. De afdeling telt zes medewerkers en is onderdeel van de Social Sciences Group binnen Wageningen University & Research. De afdeling kenmerkt zich door een proactieve en ondersteunende houding naar collega’s en klanten. De afdeling is verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie en marketing van Wageningen Economic Research (WEcR), Wageningen Center for Development Innovation (WCDI) en het Departement Maatschappijwetenschappen (DMW). Als communicatie medewerker bureauredactie werk je specifiek voor Wageningen Economic Research.

Wij vragen

  • je hebt een afgeronde hbo opleiding richting communicatie;
  • je hebt ervaring met communicatieprocessen rond (toegepast) wetenschappelijk onderzoek;
  • je beschikt over kennis van en ervaring met computerprogramma's van Office en Adobe;
  • je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als in geschrift;
  • een ondernemende, empathische en doortastende collega die prettig communiceert met onderzoekers en collega's. Je kunt goed samenwerken, bent flexibel en hebt een hands-on aanpak;
  • affiniteit met onderwerpen als landbouw en voedselsysteem is een pré.

Wij bieden

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

  • werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie uren op te bouwen;
  • sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • de mogelijkheid om zowel vanuit ons kantoor in Den Haag als vanuit Wageningen te werken;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 3%;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP.
Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris tot maximaal € 3.615,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 8). Het betreft een functie van 24-32 uur per week en je ontvangt een dienstverband voor de periode van een jaar, met uitzicht op verlenging. Wij hebben kantoren in Den Haag (WTC) en in Wageningen (Campus). Momenteel werken wij vanuit huis, deels thuiswerken blijft -in overleg- een optie.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Miriam Haukes, Hoofd Marketing & Communicatie, telefoonnummer 0317-48 91 97 of via miriam.haukes@wur.nl.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Sandra Willemsen, Corporate recruiter of Joke Toet, recruitment support via recruitment.ssg@wur.nl.

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

Deze vacature staat open tot en met 17 mei 2021. De sollicitatiegesprekken willen wij zo spoedig mogelijk plannen na sluitingsdatum.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusiviteits pagina.
Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking

Wij zijn

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.
Meer informatie over Wageningen Economic Research vind je op onze website.

Solliciteer nu