Vacature

Contractmanager BHM

Gepubliceerd op
17 mei 2018
Locatie Wageningen
Expertisegebied Natural Sciences
Reageren - Helaas, uw cookie-instellingen zijn zodanig dat het reageren op vacatures niet getoond kan worden - pas uw permissie voor cookies aan

Wij zoeken

De contractmanager heeft de uitdagende opdracht het contractmanagement daadwerkelijk te positioneren binnen de afdeling Bouw en Huisvestingsmanagement (BHM). Het betreft een nieuwe functie binnen de afdeling.
Hiertoe werkt hij nauw samen met de projectleiders, technisch gebouwbeheerders en het sectiehoofd BHM maar ook met collega’s van de sectie Vastgoedbeleid en Inkoop. Het gaat hierbij om onderhoudscontracten voor bouwkundige en installatietechnische werken, keuringen en adviesdiensten voor de WUR gebouwen in heel Nederland. De focus ligt op het afsluiten van contracten, financiële bewaking en het bewaken van de te leveren prestaties, het proces en de relatie met name op tactisch en strategisch niveau.
 
Functie inhoud:

  • Inrichting van contractmanagement binnen BHM en de verdere professionalisering hiervan;
  • Bewaken van looptijd en inhoud van de contracten en het nakomen van de afgesproken servicelevel en KPI's, zowel ten aanzien van leveranciers als eigen afdeling BHM;
  • Actief toezicht houden op de correcte inzet en kwaliteit tijdens de uitvoering van contracten door de externe marktpartijen;
  • Rapportages opstellen middels een heldere demarcatie tussen correctief onderhoud, preventief onderhoud en projecten;
  • Actualiseren van de lopende contracten, onder meer door aanpassingen transparant te verwerken en voortdurend aandacht te hebben voor prestatieverbetering;
  • Coördinatie van de jaarlijkse update van de (meerjaren) onderhoudsbegroting waarbij je gebruik maakt van de input van de projectleiders en technisch gebouwbeheerders;
  • Beoordelen van de management-rapportages van de externe marktpartijen en adviseren hierover aan het sectiehoofd BHM;
  • Opstellen van de verantwoording over wederzijdse prestaties en de bijbehorende besteding van gelden;
  • Opstellen van financiële kwartaalrapportages met betrekking tot het contractonderhoud;
  • Vraagbaak zijn voor de diverse stakeholders, waaronder interne collega’s, externe marktpartijen en leveranciers over contract gerelateerde zaken.
     

Wij vragen

Wij vragen

  • HBO+ werk- en denkniveau; bij voorkeur technische of technisch-bedrijfskundige opleiding;
  • Ervaring in vergelijkbare functie (5-10 jaar), specifiek gericht op het begeleiden/ implementeren van contractmanagement;
  • Kennis van actuele contractvormen, risicomanagement, in het bijzonder contractwijzigingen en claims;
  • Inzicht in de commerciële dynamiek van de keten;
  • Ervaring met meten, evalueren en managen van prestaties;
  • Kennis en affiniteit met rapportagesystemen, bv. Planon.
Competenties
  • Kritisch analytisch;
  • Sterk in het leggen van verbanden;
  • Kwaliteit- en resultaatgericht;
  • Uitstekende communicatieve eigenschappen in woord en geschrift;
  • In staat om vertrouwen te kunnen opbouwen; ‘je zegt wat je doet en doet wat je zegt’;
  • Een zelfstandige bruggenbouwer met inlevingsvermogen;
  • Uitstekend cijfermatig inzicht en procedureel sterk.

Wij bieden

Wij bieden een uitdagende functie van 36 uur in samenwerking met een deskundig en gemotiveerd team. Een professionele werkomgeving volgens Het Nieuwe Werken concept, een salaris op het niveau van schaal 11 (€ 4.847,00 bruto per maand bij een volledige aanstelling), uitstekende opleidingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden.

 

Meer informatie

Informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Eric Steinebach, sectiehoofd BHM, telefoon 0317 486226.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Adriëlle Bloemendaal, sr. HR adviseur, telefoon 0317 482066.

Solliciteren op deze vacature kan uitsluitend online tot zondag 10 juni 2018 via de  sollicitatiekoppeling op deze site.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
 

 

Wij zijn

‘To explore the potential of nature, to improve the quality of life’.
Dat is de missie van Wageningen University and Research (WUR). Circa 6.500 medewerkers en ruim 12.000 studenten uit meer dan honderd landen werken in ons domein van gezonde voeding en leefomgeving overal ter wereld.
 
Vastgoed en Huisvesting (V&H) is onderdeel van het Facilitair Bedrijf van WUR. Het Facilitair Bedrijf (550 medewerkers) is een vooruitstrevende professionele dienstverlener.
Zij ondersteunt onderzoek en onderwijs door samen te werken met de klant aan een uitdagende en inspirerende omgeving voor medewerkers en studenten. 
V&H (circa 65 medewerkers) ontwikkelt, beheert en onderhoudt het gebouwenbestand, infrastructuur en gronden van WUR en heeft daarmee een zeer diverse vastgoedportefeuille. V&H stuurt op duurzame bouw- en huisvestingsoplossingen en realiseert o.a. het streven van WUR om alle activiteiten in Wageningen te concentreren op Wageningen Campus.