Vacature

Directiesecretaris

Gepubliceerd op
11 augustus 2018
Locatie Wageningen
Expertisegebied Food
Reageren Klik hier om te reageren

Wij zoeken

RIKILT zoekt een directiesecretaris, die creatief en constructief denkt, kritisch en analytisch is en als sparringpartner van de directeur en het management fungeert. Het instituut heeft momenteel geen directiesecretaris, maar zal door een aanstaande organisatieverandering (fusie) fors groeien. Deze fusie zal de komende jaren veel activiteiten vragen waaronder het vormgeven van de beoogde synergie en een nieuwe organisatiestructuur.
 
Wij zoeken een directiesecretaris, die zich op onderstaande activiteiten gaat richten:

  • Adviseren, inhoudelijk voorbereiden en ondersteunen op het gebied van beleids- en besluitvorming door de directeur;
  • Voorbereiden van het MT-overleg en het bevorderen van en toezien op de uitvoering van de acties;
  • Voorbereiden van de overlegvergaderingen en informeel overleg met de OR;
  • Voorbereiden, organiseren en volgen van acties voortvloeiend uit het strategisch plan van RIKILT;
  • Bijdragen aan de voorbereiding en doorgeleiding van beleidsdocumenten, die aan de Raad van Bestuur en concernstaf moeten worden voorgelegd c.q. die door de concernstaf aan de directies worden voorgelegd en zorgdragen voor afstemming met relevante interne personen;
  • Vertegenwoordigen van de directie/organisatie in interne bestuurlijke complexe en politiek gevoelige overlegsituaties c.q. WUR-brede projectgroepen;
  • Voorbereiden van in- en externe bezoeken en presentaties van het MT;
  • Begeleiden van diverse projecten.

Wij vragen

  • Een afgeronde universitaire opleiding;
  • Minimaal 4 jaar werkervaring in een beleidsmatige of vergelijkbare functie;
  • Aantoonbare relevante kennis en ervaring in bedrijfsvoerings- en organisatievraagstukken;
  • Affiniteit met en kennis van het domein van Wageningen University & Research, bij voorkeur met het domein van RIKILT en bij voorkeur kennis van de voor ons relevante netwerken (Topsectoren, Ministerie van EZ etc.).
 
Verder ben je in staat, om op tactvolle wijze met verschillende mensen op verschillende niveaus in de organisatie contacten te leggen, te schakelen, verbinding te zoeken en te behouden. Je bent een echte teamspeler, je weet mensen te (ver)binden en in beweging te krijgen. Je bent iemand, die zichzelf in positie brengt in het totale netwerk, overzicht houdt op ontwikkelingen en actief bouwt aan een effectieve samenwerking met alle belanghebbenden in de organisatie. Je bent niet alleen goed in het analyseren van complexe situaties met soms tegenstrijdige belangen, maar hebt daarnaast ook een “hands on” mentaliteit, je bereikt resultaten en maakt dingen af. Als directiesecretaris heb je “een vlotte pen”, bent communictief en hanteert een heldere schrijfstijl, zowel in het Engels als in het Nederlands.
 

Wij bieden

Een uitdagende, brede functie met veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, in een inspirerende werkomgeving met enthousiaste en betrokken collega’s. Je ontvangt een salaris afhankelijk van je opleiding en ervaring van minimaal € 3.670,- tot max. € 5.509,- bij een volledige werkweek van 36 uur p.w. Het gaat in 1e instantie om een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband. Wij bieden je een werkweek van 32 uur en naast een marktconform salaris bieden wij goede secondaire arbeidsvoorwaarden. De standplaats is Wageningen.
 

Meer informatie

Meer informatie? Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Robert van Gorcom, Directeur RIKILT, telefoon 0317-480249 robert.vangorcom@wur.nl
of Nicole Wondergem, Hoofd HR RIKILT, tel 0317-481218 nicole.wondergem@wur.nl
 
Sollicitatie: Je brief en CV ontvangen we graag uiterlijk op woensdag 5 september 2018 en je kunt uitsluitend solliciteren via de website van Wageningen University & Research; www.werkenbij.wur.nl
 
 

Wij zijn

RIKILT Wageningen University & Research doet onafhankelijk onderzoek naar de veiligheid en betrouwbaarheid van voedsel. Wij zijn gespecialiseerd in het meten van stoffen, we kijken naar de samenstelling daarvan en wat ze doen in het lichaam. We tonen voedselfraude aan en doen forensisch onderzoek. Door onze kennis van de voedselproductieketen en -processen signaleren we tijdig (nieuwe) gevaren en trends. Verder adviseren we overheden en bedrijven en geven trainingen.
RIKILT is onderdeel van de internationale kennisorganisatie Wageningen University & Research.
 
Wageningen University & Research
Een wezenlijke bijdrage leveren aan de kwaliteit van leven. Dat is ons dagelijks werk. Wij zoeken binnen ons domein van gezonde en veilige voeding en voedselproductie, voedselzekerheid en gezonde leefomgeving naar antwoorden op vragen over maatschappelijke thema’s als duurzame voedselproductie, klimaatverandering en alternatieve energiebronnen. Dat doen we natuurlijk niet alleen. Om dit, ook internationaal, waar te maken werken we elke dag met 5000 mensen aan de kwaliteit van leven. Wil je hier ook je dagelijks werk van maken? Bij ons krijg je daar de ruimte voor. Kijk voor meer informatie over werken bij Wageningen University & Research op:
http://www.wur.nl/nl/Werken-bij/Vacatures.htm.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.