Vacature

Financial Support Officer

Gepubliceerd op
17 november 2020
Locatie Wageningen
Reageren Klik hier om te reageren

Wij zoeken

Ben jij een financieel specialist en sterk in het uitvoeren van financieel-administratieve processen? Bewaak jij het overzicht van alle projecten en heb jij een proactieve houding?

Je houdt je bezig met het financieel-, project- en personeelsbeheer van de leerstoelgroepen Information Technology (INF) en Operations Research & Logistics (ORL). Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers van de groep en stafafdelingen over zaken met betrekking tot HRM, financiën en projecten. In grote lijnen betekent dit, dat je verantwoordelijk bent voor het volgende:

  • je hebt een gedegen financieel overzicht en op basis daarvan signaleer je ontwikkelingen, lever je pro-actief informatie aan bij de leerstoelgroephouders (LSGhouders), en fungeer je als centraal aanspreekpunt binnen de LSG;
  • je onderhoudt een actief en goed contact met de afdelingen HRM, Liaison Office en Project Control en voert correspondentie met de financierders;
  • je verwerkt en analyseert de financiële gegevens, bewaakt budgetten en bereidt externe rapportages voor. Je ondersteunt hierbij de leerstoelhouders met het aanleveren en analyseren van gegevens ten behoeve van de begroting van beide leerstoelgroepen;
  • je ondersteunt projectleiders met het aanleveren van gegevens ten behoeve van acquisitie, projectbegroting en projectbeheer. Daarnaast bewaak je projectbudgetten in nauw overleg met de projectcontroller;
  • je bereidt aanstellingen van nieuw personeel voor en houdt de tijdsbesteding van de medewerkers en ziekte- en verlofregistratie bij.

Wij vragen

Je hebt:

  • een relevante opleiding afgerond op hbo niveau (bijv. Bedrijfskunde) of hbo denkniveau in combinatie met een financieel administratieve opleiding;
  • aantoonbaar financieel inzicht en de nodige administratieve werkervaring;
  • goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • ervaring met MS Office pakketten, met name Excel. Tevens pik je nieuwe softwaresystemen snel op.
Je hebt een proactieve, flexibele en initiatiefrijke persoonlijkheid die prioriteiten weet te stellen en nauwgezet werkt. Daarnaast ben je doortastend en zie je jezelf als een verbinder, je zoekt de samenwerking met direct collega’s en andere afdelingen proactief op. Ervaring binnen een coördinerende functie en een complexe organisatie als een universiteit strekt tot aanbeveling.

Wij bieden

Een uitdagende functie met, afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal  €2.656,- tot maximaal €3.548,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 8). Het betreft een functie tussen de 24 en 32 uur per week. In eerste instantie ontvang je een jaarcontract, met uitzicht op verlenging. Daarnaast bieden wij:

  • 8% vakantietoeslag;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • uitstekende opleidingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • flexibele werktijden en vakanties kunnen eventueel in overleg worden vastgesteld zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP;
  • 232 vakantie-uren, de mogelijkheid om bij te kopen en goede aanvullende verlofregelingen;
  • een flexibele werkduur: de mogelijkheid om maximaal 2 uur per week extra te werken en hiermee extra verlof op te bouwen;
  • een keuzemodel om een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen, zoals een fietsplan;
  • de mogelijkheid tot het gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten, tegen een geringe vergoeding.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met:

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Sandra Willemsen, Corporate recruiter of Bianca Aversteeg, Recruitment support via; recruitment.ssg@wur.nl.

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

Deze vacature staat open tot en met 29 november 2020. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij plannen op 7 december 2020.

Gelijke kansen
Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun ras, geslacht, functiebeperking, religie / levensovertuiging, seksuele geaardheid of leeftijd.

Wij geloven dat een diverse en inclusieve werkomgeving ons een relevantere, meer competitieve en veerkrachtiger organisatie maakt. Klik hier voor meer informatie over werken bij WUR met een functiebeperking.

Wij zijn

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij Wageningen University & Research. Meer informatie over Wageningen Campus vind je hier.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie door W&S bureaus wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu