Vacature

Leerstoeladministrateur

Gepubliceerd op
16 mei 2018
Locatie Wageningen
Expertisegebied Natural Sciences
Reageren - Helaas, uw cookie-instellingen zijn zodanig dat het reageren op vacatures niet getoond kan worden - pas uw permissie voor cookies aan

Wij zoeken

Als leerstoeladministrateur ben je de rechterhand van de leerstoelhouder op financieel en administratief gebied en werk je heel nauw samen met de projectcontroller. Je ondersteunt de leerstoelhouder bij het voorbereiden van de begroting en het jaarplan. Je verzamelt en bewaakt de 1e geldstroommiddelen, en assisteert bij het opstellen van projectplannen. Voor gegunde offertes detailleer je capaciteitsplanning naar persoonsniveau in het projectmanagementsysteem. Je adviseert over 1e geldstroom specifieke financierings- en subsidiemogelijkheden. Je verzorgt de voorbereidende HRM taken en assisteert in logistiek rond de jaarafsluiting en het jaarlijkse begrotingsproces.
Je signaleert en adviseert over relevante ontwikkelingen. Je controleert de leerstoelkosten en verzoekt tot correctie. Je adviseert op alle voorkomende financiële vragen, en verwijst door, indien nodig naar andere afdelingen. Daarnaast bewaak je de betaling van de facturen en verzorg je de financiële coördinatie van excursies. Je zorgt voor goedkeuring in het declaratiesysteem, dossiervorming  conform archiefwetten en het beheer van adviesprojecten inclusief deelprojecten in het projectmanagementsysteem.

Wij vragen

  • Afgeronde HBO opleiding
  • Minstens 3- 5 jaar relevante werkervaring
  • Sociaal en communicatief vaardig
  • Analytisch sterk, een onafhankelijke oordeelsvorming, stevige persoonlijkheid


Competenties
  • Zorgvuldigheid, nauwgezet
  • Probleem oplossend vermogen
  • Plannen en organiseren
  • Proactief/ Initiatief

Wij bieden

De functie is in eerste instantie voor een periode van 1 jaar, met uitzicht  op verlenging. Weektaak 32 uur. Salaris afhankelijk van ervaring en expertise start bij € 2412,- bruto tot een maximum van € 3222,- bruto per maand (schaal 8, CAO- NU) op basis van een voltijds dienstverband (38 uur per week).

Meer informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met mw. T. Basdew, Interim hoofd afdeling F&C, email: tjittra.basdew@wur.nl, telefoonnummer; 06- 52003410.

Graag ontvangen wij je sollicitatie, uiterlijk 3 juni 2018, voorzien van een motivatiebrief en CV via de sollicitatiebutton op de(ze) website www.werkenbij.wur.nl
Alleen reacties via deze sollicitatiebutton worden in behandeling genomen.

Wij zijn

De Environmental Science Group (ESG) is één van de vijf kenniseenheden binnen Wageningen UR. Binnen ESG zijn de belangrijkste onderdelen het Departement Omgevingswetenschappen (DOW) en Wageningen Environmental Research (WENR).
 
DOW verzorgt fundamenteel onderzoek en academisch onderwijs op het gebied van: natuur, landschap, landgebruik, adaptatie aan klimaatsverandering, waterbeheer en de verschillende ESG nauw samen met WENR. WENR biedt strategisch en toegepast wetenschappelijk onderzoek in de expertisevelden duurzame bodem, gebiedsontwikkeling en ruimtegebruik, natuur en biodiversiteit, waterbeheer en governance, en klimaat en leefomgeving. WENR is in transitie op weg naar een meer marktgerichte organisatie met een sterke focus op het resultaat. 
 
Wageningen University & Research
Een wezenlijke bijdrage leveren aan de kwaliteit van leven. Dat is ons dagelijks werk. Wij zoeken binnen ons domein van gezonde en veilige voeding en voedselproductie, voedselzekerheid en gezonde leefomgeving naar antwoorden op vragen over maatschappelijke thema’s als duurzame voedselproductie, klimaatverandering en alternatieve energiebronnen. Om dit, ook internationaal, waar te maken werken we elke dag met 5000 mensen aan de kwaliteit van leven.


De afdeling Finance & Control (F&C) is één van de support afdelingen binnen de kenniseenheid  ESG. De afdeling bestaat uit drie teams; Financiële Administratie, Project control- en administratie  en Afdeling Business Control.
F&C kenmerkt zich door professionaliteit en kwaliteit. Wij hebben als doel, positief kritisch, de onderzoeksafdelingen in financiële raad en daad bij te staan.