Vacature

Management Assistent

Gepubliceerd op
14 april 2021
Locatie Wageningen
Reageren Klik hier om te reageren

Wij zoeken

Ben jij een bruggenbouwer, houd jij overzicht en assisteer jij bij een optimaal procesverloop van onze financiën en projecten? Werk je daarbij oplossingsgericht en heb je een proactieve houding?

Ons team, bestaande uit 4 secretaresses en 3 management assistenten, is de link tussen medewerkers van de sectie Economie en het management binnen onze universitaire organisatie.
Als junior management assistent geef je ondersteuning aan het financieel- , project- en personeelsbeheer van de 5 leerstoelgroepen die vallen onder onze sectie. Je fungeert als aanspreekpunt voor een veelzijdige groep medewerkers binnen de sectie (onder andere docenten, onderzoekers, PhD kandidaten en studenten) en de stafafdelingen over zaken met betrekking tot HRM, financiën en projecten. In grote lijnen betekent dit, dat je verantwoordelijk bent voor het volgende:

  • het verwerken van financiële gegevens: o.a. facturering, declaraties en interne doorberekeningen;
  • bewaken van kleine projecten, zoals PhD projecten, in samenwerking met de stafafdelingen (HR, Liaison Office, Project Control);
  • bewaking uren registratie van medewerkers;
  • het voorbereiden van aanstellingen van student-assistenten en gastmedewerkers;
  • het wegwijs maken van medewerkers binnen de organisatie en de diverse software systemen;
  • fungeren als contactpersoon tussen verschillende afdelingen binnen de WUR;
  • notuleren van vergaderingen.

Wij vragen

Om ons huidige team te versterken beschik je over:

  • een mbo+ of hbo achtergrond, met kennis van en affiniteit met financiële en andere management gerichte processen;
  • aantoonbaar financieel inzicht en de nodige administratieve ervaring;
  • ervaring met MS Office pakketten, in het bijzonder Excel. Tevens pak je nieuwe softwarematige systemen snel op;
  • goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, dit is gezien ons Internationale karakter een must.
Je hebt een proactieve, flexibele en initiatiefrijke persoonlijkheid die prioriteiten weet te stellen en nauwgezet werkt, je gaat adequaat om met het verwerken en controleren van gegevens. Daarnaast ben je doortastend en zie je jezelf als een verbinder, je zoekt de samenwerking met directe collega’s en andere afdelingen proactief op. Ervaring binnen een complexe organisatie als een universiteit strekt tot aanbeveling.

Wij bieden

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

  • studieverlof en betaald ouderschapverlof;
  • werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld;
  • de mogelijkheid om door meer te werken extra vakantie uren op te bouwen;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP.
Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van maximaal €3.144,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 7). Het betreft een vacature voor 20 uur per week.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 16e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met K. van der Heide, Senior management assistent sectie Economie, telefoon 0317-486185 of per e-mail; karen.vanderheide@wur.nl.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Sandra Willemsen, Corporate recruiter of Bianca Aversteeg, Recruitment support via recruitment.ssg@wur.nl.

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

Deze vacature staat open tot en met 16 mei 2021. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij plannen voor eind mei 2021.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusiviteits pagina.
Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking

Wij zijn

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Solliciteer nu