Vacature

Medewerker Personeels- en Salarisadministratie

Gepubliceerd op
31 augustus 2020
Locatie Wageningen
Reageren Klik hier om te reageren

Wij zoeken

Voor de afdeling Personeels- en Salarisadministratie (PSA) zoeken wij een nieuwe collega.

Ben jij de kwaliteit- en resultaatgerichte collega die wij zoeken? Wil je werken in een prettige werkomgeving, met mogelijkheden om je verder te ontwikkelen tegen een goed salaris? Lees dan verder.
 
De PSA is verantwoordelijk voor de verwerking van mutaties en het tijdig en juist uitbetalen van het salaris van ongeveer 6.500 medewerkers van de Wageningen University & Research. Samen met je collega’s zorg je voor de verwerking van onder andere alle indiensttredingen, mutaties en uitdiensttredingen. Als medewerker personeels- en salarisadministratie heb je regelmatig contact met leidinggevenden en HR adviseurs. Jouw opdrachten ontvang je via ons HR Self Service systeem en/of in het personeelsinformatiesysteem Workforce. Je signaleert knelpunten en regelmatig terugkerende wensen.
 
Functie-omschrijving
Wat ga je als medewerker personeels- en salarisadministratie doen? 

  • Je toetst ingediende mutaties aan cao's, wet- en regelgeving en interne procedures voordat je deze verwerkt in het personeels- en salarissysteem;
  • Je voert controles uit vanuit het 4-ogen principe en overlegt met collega’s, leidinggevenden, HR-adviseurs en HR-supportmedewerkers over de uit te voeren mutaties;
  • Je verzorgt alle standaard correspondentie van in- door- en uitstroom;
  • Je toetst ingediende declaraties op de geldende interne regelgeving, communiceert indien nodig met de declarant en zorgt voor de verwerking hiervan;
  • Je levert een actieve bijdrage aan het verbeteren van de werkprocessen door vanuit helicopterview te kijken waar onze processen klantgerichter en/ of efficiënter kunnen.

Wij vragen

  • Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau in een relevante richting. Bijvoorbeeld Human Resource Management;
  • Je bent vertrouwd met en hebt gedegen kennis van alle in- door- en uitstroomprocessen;
  • Je bent op de hoogte van de relevante sociale en arbeidsvoorwaardelijke wet- en regelgeving (dit blijkt duidelijk uit jouw CV) en weet je de cao's van Wageningen University en Wageningen Research snel eigen te maken;
  • Je bent in staat om verbanden te leggen tussen bovengenoemde processen  zowel op de afdeling als in de HR-keten.
Verder ben je accuraat, heb je oog voor details en kan je zorgvuldig werken volgens vaste procedures. Hierbij verlies je geen snelheid in je werk. Je bent communicatief vaardig en vertrouwd met het werken met terugkerende deadlines. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal.

Wij bieden

Een uitdagende functie met veel ruimte om je te ontwikkelen. Daarbij hoort, afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €2.435,-. tot maximaal €3.209,-. bij een volledige werkweek van 36 uur conform schaal 7 CAO Stichting Wageningen Research. Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd bij goed functioneren. In overleg is parttime werken mogelijk.

Daarnaast bieden wij:

  • 8% vakantietoeslag
  • een structurele eindejaarsuitkering van 3%
  • uitstekende opleidingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • flexibele werktijden die we in overleg samen vaststellen
  • uitstekende pensioenregeling via ABP
  • 171 vakantie-uren, de mogelijkheid om bij te kopen en goede aanvullende verlofregelingen
  • de mogelijkheid om maximaal 40 uur per week te werken en zo maximaal 204 compensatie uren per jaar op te bouwen
  • een keuzemodel om een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen, zoals een fietsplan
  • een levendige werkplek op de Wageningen Campus
  • gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten tegen een geringe vergoeding
 
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving. Wij bieden een veelzijdige baan in een internationale omgeving met gevarieerde werkzaamheden in een plezierige en open werksfeer.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature en over de procedure kun je contact opnemen met Netty Jansen, Teamleider PSA, via netty.jansen@wur.nl of via telefoonnummer:  0317 – 486556.

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button op deze sollicitatiepagina zodat wij je persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming. Deze vacature staat open tot en met vrijdag 20 september 2020.


Gelijke kansen
Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun ras, geslacht, functiebeperking, religie / levensovertuiging, seksuele geaardheid of leeftijd.

Wij geloven dat een diverse en inclusieve werkomgeving ons een relevantere, meer competitieve en veerkrachtiger organisatie maakt. Klik
hier voor meer informatie over werken bij WUR met een functiebeperking.

Acquisitie hebben we liever niet, maar delen in je netwerk stellen we zeer op prijs.

Wij zijn

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.
Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.

Kijk
hier voor meer informatie over werken bij Wageningen University & Research

Solliciteer nu