Vacature

Parttime Administratief Medewerker

Gepubliceerd op
11 augustus 2022
Locatie Wageningen
Reageren Klik hier om te reageren

Wij zoeken

Ben jij een accurate, behulpzame, gestructureerde en leergierige Administratief Medewerker? Maak jij je IT-systemen snel eigen en ben jij zeer ervaren met MS Office? Hou je van afwisseling en kun je goed plannen, op het secretariaat van onze vakgroep is geen dag hetzelfde. Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker voor 24 uur per week!

Samen met je collega run je het secretariaat van de vakgroep PCC (Physical Chemistry and Soft Matter) van Wageningen University & Research (WUR). Je hebt werkzaamheden waar je zelf verantwoordelijk voor bent en zijn er werkzaamheden met gezamenlijke verantwoordelijkheid. Je legt verantwoording af bij de hoogleraar van de groep en werkt voor een team van 16 stafleden bestaande uit wetenschappelijke staf, docenten en technici. De groep bestaat verder uit ongeveer 30 PhD’s, 5 Post docs en een wisselend aantal BSc en MSc studenten.
Geen dag bij ons is hetzelfde, maar heel globaal zijn de werkzaamheden onder andere:

  • het invoeren en verwerken van bestellingen:
    Je plaats de bestelling in het bestelsysteem. Je haalt de bestelling, waaronder chemicaliën, bij aankomst fysiek op en zorgt ervoor dat deze de juiste plek krijgen in systemen en op de fysieke locatie;
  • verzamelen, controleren, corrigeren, invoeren en opslaan van gegevens in administratievesystemen zoals Pure en Osiris en het online archief. Denk hierbij ook aan het verzorgen van de onderwijs administratie;
  • registreren, inschrijven en uitschrijven van studenten, gaststudenten en beurspromovendi;
  • plannen van vergaderingen, reserveren van zalen met bijbehorende catering;
  • fungeren als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen van de leerstoelgroep. Je beantwoord vragen of zorgt ervoor dat mensen worden doorverwezen naar het juiste loket.
De dagen waarop je werkt zijn bespreekbaar, geef je voorkeur graag aan in je sollicitatiebrief!

 

Wij vragen

Wij vragen:

  • je hebt aantoonbaar werk- en denkniveau op MBO+ niveau;
  • je bent nieuwsgierig en leergierig, altijd op zoek naar verbeteringen in werkprocessen, kunt goed omgaan met stress en werkt graag in teamverband;
  • je werkt accuraat en zelfstandig, bent klant- en servicegericht, flexibel, hebt een proactieve houding, kunt goed organiseren en weet overzicht te houden;
  • je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels (Niveau B2), bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van de MS-Office pakketten.
  • je bent beschikbaar voor 24 uur per week

Wij bieden

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

  • sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
  • werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie / compensatie uren op te bouwen;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP.
Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.402,- tot maximaal € 3.026,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 6).

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 17e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland.
 

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Leonie Breuers, Management-/office-assistent, 06-38165603 of via email: leonie.breuers@wur.nl.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Emma Langelaan, HR-adviseur, via email: emma.langelaan@wur.nl.

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusiviteits pagina.
Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking
 

Wij zijn

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.800 medewerkers en 12.900 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

 

Solliciteer nu / Apply now