Vacature

Proactieve administrateur

Gepubliceerd op
14 augustus 2019
Locatie Wageningen
Reageren Klik hier om te reageren

Wij zoeken

Ben jij een professional op het gebied van financiële administratie, waarbij je zowel oog hebt voor detail als overzicht over het geheel? Herken jij jezelf in de volgende woorden: klantgericht, stressbestendig, analytisch en resultaat-/kwaliteit gericht? Dan zoeken wij jou! Kom snel ons team van Finance & Control binnen de Social Sciences Group (SSG) in Wageningen versterken!!

Jouw werkzaamheden
Je gaat een drietal administraties beheren in samenwerking met de coördinator Financiële Administratie van SSG. Je bent in deze functie aanspreekpunt voor alle betrokkenen bij de administratie van drie onderdelen van SSG, waarbij je gevraagd en ongevraagd advies geeft over de processen binnen de organisatieonderdelen.

Je taken omvatten:
• bewaking van de administratieve processen, procedures  en werkwijzen conform de AO en IC richtlijnen en de communicatie hierover naar de organisatie;
• mede zorg dragen voor de volledigheid, betrouwbaarheid en juistheid van de financiële administratie ten behoeve van de periodieke financiële rapportage;
• zelfstandige planning van jouw verschillende werkzaamheden conform de overall Planning & Control cyclus waarbij je zelf de verantwoordelijkheid draagt om deze werkzaamheden tijdig en volledig afgerond te hebben;
• bijdrage aan de analyse van de kosten en opbrengst categorieën;
• periodieke bewaking van de balansposities van de verschillende entiteiten;
• levering van een belangrijke bijdrage aan het balansdossier en de jaarrekening, waarbij je zowel contact hebt met de accountant als met Corporate F&C;
• participatie in (deel) projectgroepen en/of (deel) verandertrajecten.
Je ondersteunt de business controllers bij de totstandkoming van de periodieke rapportages en zorgt mede voor de volledigheid van de administratie. Je signaleert tijdig eventuele financiële en/of proces-risico’s. Je bewaakt je eigen planning en zorgt voor de aanlevering van stukken in de verschillende dossiers.

Wij vragen

Je hebt 3 jaar ervaring binnen een (project-)administratie en met risico control management. In deze functie heb je een grote mate van verantwoordelijkheid en zelfstandigheid; dat past bij jou. Je werkt niet alleen samen met je collega’s van Finance & Control, maar ook met collega’s van andere afdelingen. Je kunt met respect voor elkaars belangen en de werkrelatie, de kaders en administratieve richtlijnen duidelijk maken. Jouw stijl van werken is te typeren als scherpzinnig en tegelijkertijd daadkrachtig. Je vindt het leuk om aan werkgroepen en verandertrajecten deel te nemen.

Je hebt een HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld HEAO. Je hebt bij voorkeur ervaring met het opzetten en verbeteren van financiële processen. Je zet je graag in voor een maatschappelijk relevante organisatie. Je communiceert zowel in het Nederlands als in het Engels goed. Je voelt je thuis in een organisatie waarin betrouwbaarheid, ondernemerschap, ontwikkeling, klantgerichtheid en samenwerken belangrijk is. We werken steeds internationaler en vinden inclusiviteit belangrijk.

Wij bieden

We bieden een uitdagende baan met oog voor jouw ontwikkeling. Het gaat om een permanente positie, met in eerste instantie een jaarcontract. Je valt onder de cao van Wageningen Research, waarbij de functie is ingeschaald in schaal 9 (maximum € 3.887). Je wordt ingeschaald op basis van kennis en ervaring. De functie beslaat een fulltime werkweek (36 uur).

Daarnaast bieden wij:
• 8% vakantietoeslag;
• een structurele eindejaarsuitkering van 3%;
• uitstekende opleidingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• flexibele werktijden en vakanties kunnen in overleg worden vastgesteld zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• uitstekende pensioenregeling via ABP;
• 171 vakantie-uren, de mogelijkheid om bij te kopen en goede aanvullende verlofregelingen;
• de mogelijkheid om maximaal 40 uur per week te werken en zo maximaal 204 compensatie uren per jaar op te bouwen;
• een keuzemodel om een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen, zoals een fietsplan;
• een levendige werkplek waar je gemakkelijk contacten legt, waar veel activiteiten plaatsvinden op de Wageningen Campus, waar zowel het onderwijs, het onderzoek als het bedrijfsleven is vertegenwoordigd;
• gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving. Wij bieden een veelzijdige baan in een internationale omgeving met gevarieerde werkzaamheden in een plezierige en open werksfeer.

Meer informatie

Solliciteer via de link in de vacature vóór 1 september 2019 (www.wur.nl/werkenbij).
De selectiegesprekken vinden plaats op 9 en 18 september 2019.

Wil je meer weten over deze vacature? Wij informeren je graag verder:
Voor inhoudelijke vragen Marco Meurs, Hoofd Finance & Control SSG, via 0317 485 711.
Voor vragen over de wervingsprocedure Karin den Ridder, HR-adviseur, via 0317 484 401.
 

Wij zijn

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 5.000 medewerkers en 10.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Kijk voor meer informatie over werken bij Wageningen University & Research op de speciale werken bij pagina's.

Finance & Control is een stafafdeling van de Social Science Group (SSG). SSG is onderdeel van Wageningen University & Research. Bij de teams Financiële Administratie, Project Control en Business Control werken circa 20 collega’s. Jij bent werkzaam voor de verschillende entiteiten van SSG, waarbij de werkzaamheden op meerdere locaties uitgevoerd zullen worden. Voor het grootste deel zul je je werkzaamheden binnen Wageningen uitvoeren; incidenteel ook op onze locatie in Den Haag. Er is een plezierige, gedreven en open werksfeer.

SSG bestaat uit Wageningen Economic Research, Wageningen Centre for Development Innovation (WCDI) en Departement Maatschappijwetenschappen (DMW). DMW, Wageningen Economic Research en WCDI omvatten de hele kennisketen van fundamenteel wetenschappelijk onderzoek (DMW), toegepast wetenschappelijk onderzoek (Wageningen Economic Research) en consultancy en capacity building (WCDI). Meer informatie over de organisatie vind je op wur.nl.

We zijn een werkgever die veel waarde hecht aan gelijke kansen voor iedereen. We verwelkomen sollicitaties van alle mogelijk passende, gekwalificeerde personen zonder te kijken naar ras, geslacht, handicap, geloof of leeftijd.

Solliciteer nu