Vacature

Projectmanagement Officer

Gepubliceerd op
29 maart 2021
Locatie Wageningen / Den Haag
Reageren Klik hier om te reageren

Wij zoeken

Ben jij de ondernemende en proactieve Projectmanagement Officer die projectenmanagementtaken juist weet uit te voeren en te bewaken? Ben jij daarbij klantgericht, werk je graag samen en houd je ook overzicht bij het naderen van de strakke deadline?

Als Projectmanagement Officer werk je meestal in grotere projecten zoals internationale multidisciplinaire EU-projecten en nationale publiek-private samenwerkingsprojecten van de Topsectoren. In deze rol draag je bij aan de projectuitvoering en –acquisitie door inzet van jouw vaardigheden en kennis en door het goed gebruikmaken van softwaresystemen.

In deze functie behoor je tot de expertisegroep Datascience, Informatiemanagement en Projectmanagement Organisatie (DIO). Onze groep is één van de zeven expertisegroepen binnen Wageningen Economic Research en samen met de andere expertisegroepen richten we ons op een duurzame nationale en internationale markt van overheden, NGO’s en bedrijfsleven met onderzoeksproducten en advies. De focus ligt daarbij op grote maatschappelijke vraagstukken : duurzame voedselclusters, voedselzekerheid, biobased economy, energie, water en klimaat. Duurzame economische ontwikkelingen in een internationale setting staan daarin centraal. Met ons onafhankelijk onderzoek bieden wij klanten houvast bij het maken van maatschappelijk en strategisch verantwoorde keuzes.

Naast onderzoek en ontwikkeling zorgt DIO door middel van het Projectmanagement Office (PMO) voor de professionele uitvoering en ondersteuning van projecten en acquisities voor al onze zeven expertisegroepen. De eindverantwoordelijke Projectmanagers delegeren aan de Projectmanagement Officers de verantwoordelijkheid voor taken in de uitwerking en uitvoering van de projectcoördinatie. Jouw werkzaamheden zijn divers en afhankelijk van het project waar je aan deelneemt. Enkele voorbeelden zijn:

  • uitvoering van projectmanagementtaken zoals financieel en administratief projectmanagement, rapportages aan opdrachtgever/subsidieverlener, planning en bewaking van de voortgang van een project (deadlines, project deliverables, time sheets);
  • afstemming en samenwerking met onze stafafdelingen Liaison Office, Finance & Control, Marketing & Communicatie en met het Secretariaat;
  • het opstellen en uitvoeren van interne en externe communicatie in het Nederlands en Engels;
  • zorgdragen voor de organisatie van interne en externe bijeenkomsten, sociale events, etc.;
  • notuleren bij verschillende soorten projectvergaderingen en workshops.
Je werkt intensief samen met 8 enthousiaste Projectmanagement Officers. Zij vormen samen met de Projectmanagersgroep een team dat zich ontwikkelt tot een expertise centrum op het gebied van effectief acquisitie- en projectmanagement.

Wij vragen

  • minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur met een bedrijfseconomische, juridische of management specialisatie;
  • circa twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een projectmatige onderzoeksomgeving. Ervaring met EU-onderzoeksprojecten is een voordeel;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • uitstekende computervaardigheden en gedegen ervaring met verschillende softwarepakketten zoals Word, Excel, PowerPoint en met projectadministratie.
Daarnaast ben je ondernemend, zelfstandig en proactief. Je bent klantgericht en werkt graag samen in multidisciplinaire teams. Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden om op een prettige wijze te communiceren met diverse doelgroepen variërend van (internationale) collega’s tot opdrachtgevers in de publieke en private sector.
Verder heb je een dienstverlenende instelling, gecombineerd met het vermogen de eigen grenzen te bewaken en vind je het altijd een leuke uitdaging om snel en toch zeer nauwkeurig te werken. Zaken gestructureerd aanpakken en werken met strakke deadlines en tegelijkertijd werken aan diverse projecten gaat je goed af. Je hebt oog voor en werkt aan verbeteringen van het projectproces.
Tot slot ben je bereid om incidenteel te reizen in verband met projectbijeenkomsten van internationale projecten.

Wij bieden

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

  • werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie uren op te bouwen;
  • sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 3%;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP.
Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €2.861,- tot maximaal €4.084,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 9). Bovendien is een aanstelling van 32 uur bespreekbaar.

De standplaats is Wageningen of Den Haag (er zal ook ad hoc bezoek nodig zijn op onze andere goed bereikbare vestiging).

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Bert Vermeer, Groepshoofd Datascience, Informatiemanagement en Projectmanagement Organisatie via +31 (0)317 484 790 of bert.vermeer@wur.nl of Marion Bogers, Projectmanagement Officer via +31 (0)317 481 813 of marion.bogers@wur.nl.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Sandra Willemsen, Corporate recruiter of Bianca Aversteeg, Recruitment support via recruitment.ssg@wur.nl.

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

Deze vacature staat open tot en met 2 mei 2021. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij zo spoedig mogelijk na sluitingsdatum plannen.

Wil je nu al een indruk krijgen van werken bij Wageningen Economic Research? Bekijk dan deze korte video.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusieve internetpagina.

Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.

Wij zijn

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

 

Solliciteer nu