Vacature

Secretaresse

Gepubliceerd op
19 november 2020
Locatie Wageningen
Reageren Klik hier om te reageren

Wij zoeken

Ben je georganiseerd, pro-actief, zorgvuldig? Werk je zelfstandig en vind je het leuk om te functioneren binnen een klein en enthousiast team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zoeken een enthousiast en gemotiveerd persoon om het kantoor van de onderzoeksschool Experimental Plant Sciences (EPS) te gaan ondersteunen.

Je bent de spil binnen het EPS kantoor. Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de drie beleidsmedewerkers (secretaris, PhD programma coördinator en PhD Onderwijscoördinator) en de wetenschappelijk directeur. Activiteiten zijn: invoeren en updaten van verzendlijsten en databases; bijhouden van de financiën; doen van bestellingen; inschrijven PhD kandidaten; communicatie met PhD kandidaten; projectadministratie; ondersteunen bij communicatie via de website en nieuwsbrief; ondersteunen bij de organisatie van activiteiten van de onderzoeksschool, zoals cursussen, symposia en bijeenkomsten. In samenwerking met leidinggevende administratieve processen controleren en updaten.

Wij vragen

Als EPS secretaresse:

  • Heb je een MBO werk- en denkniveau.
  • Beschik je over uitstekende communicatievaardigheden in Nederlands en Engels. Het gewenste Engelse taalniveau is B1. Meer informatie over dit niveau is te vinden in het document Taalniveau.
  • Ben je flexibel en vind je het prettig om in een team te werken.
  • Ben je klantgericht: Je kunt omgaan met PhD kandidaten, postdocs en faculteitsstaf van verschillende leeftijden, nationaliteiten en culturen.
  • Ben je creatief en oplossingsgericht.
  • Werk je zorgvuldig en zelfstandig.

Wij bieden

Een uitdagende baan die volop in beweging is en waarbij je betrokken bent bij alle werkzaamheden van de onderzoeksschool. Eigen inbreng, verantwoordelijkheid nemen en korte lijntjes kenmerken onze organisatiecultuur. Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met een omvang van 20-24 uur per week (ca. 0,6 fte), bij voorkeur verdeeld over 4 tot 5 werkdagen. De intentie is om het tijdelijk contract om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd bij wederzijds goedvinden.
Een uitdagende functie (0.6 fte) met, afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2052 tot maximaal € 2853 bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 6)

Daarnaast bieden wij:

  • 8% vakantietoeslag;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • uitstekende opleidingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • flexibele werktijden en vakanties kunnen eventueel in overleg worden vastgesteld zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP;
  • 232 vakantie-uren voor een fulltime aanstelling, de mogelijkheid om bij te kopen en goede aanvullende verlofregelingen;
  • een flexibele werkduur van 20-24 uur;
  • een keuzemodel om een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen, zoals een fietsplan;
  • een levendige werkplek waar je gemakkelijk contacten legt en waar veel activiteiten plaatsvinden op de Wageningen Campus. En waar zowel het onderwijs, het onderzoek als het bedrijfsleven is vertegenwoordigd;
  • gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving.
Wij bieden een veelzijdige baan in een internationale omgeving met gevarieerde werkzaamheden in een plezierige en open werksfeer.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Ingrid Vleghels, secretaris van de onderzoeksschool, telefoon 0317 - 484757 of per e-mail; Ingrid.Vleghels@wur.nl.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met vacaturemeldingen.psg@wur.nl

Algemene informatie over de onderzoeksschool EPS is te vinden op www.graduateschool-eps.info.
 
Deze vacature staat open tot en met 8 december 2020.
Solliciteren kan via de button op deze WUR website.


De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 15 december 2020.

Wij zijn

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Kijk voor meer informatie over werken bij Wageningen University & Research op de speciale werken bij pagina's.

Gelijke kansen
Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun ras, geslacht, functiebeperking, religie / levensovertuiging, seksuele geaardheid of leeftijd.
Wij geloven dat een diverse en inclusieve werkomgeving ons een relevantere, meer competitieve en veerkrachtiger organisatie maakt. Klik hier voor meer informatie over werken bij WUR met een functiebeperking.
 

Solliciteer nu