Vacature

Secretaresse

Gepubliceerd op
28 juli 2018
Locatie wageningen
Expertisegebied Natural Sciences
Reageren Klik hier om te reageren

Wij zoeken

Je bent een duizendpoot die al onze administratieve processen in goede banen leidt. Jouw taken bestaan o.a. uit agendabeheer, verzorgen van de post, afhandelen van correspondentie, het verwerken van telefoon- en e-mailverkeer, beheren van archieven, adressenbestanden en overige administratieve bestanden, boeken van zalen en catering en organiseren van (klein- en grootschalige) evenementen, ondersteunen bij kopieer- en printklussen, ondersteunen bij IT- en werkplek problemen, invoeren van publicaties, reizen boeken en ondersteuning bij offertes, onkosten declaraties en doen van bestellingen. Je bent representatief als eerste aanspreekpunt voor de groepen. Je moet intercultureel kunnen functioneren en communiceren, je bent sensitief voor omgeving en verhoudingen en je bent voorkomend en zakelijk. Jouw werkzaamheden kennen veel piekmomenten en jij bent degene die het overzicht heeft. Je draagt actief bij aan sociale activiteiten van de groepen. Je houdt ervan om de puntjes op de "i" te zetten en klantgerichtheid hoort bij jou!

Wij vragen

Een afgeronde MBO secretariële opleiding of Havo met een aanvullende secretariële opleiding; een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk); goede communicatieve en sociale vaardigheden; uitstekende beheersing van MS Office; adequaat eigen kunnen maken van specifieke administratieve systemen; een dienstverlenende en klantgerichte instelling; organisatorisch vermogen.
Verder ben je: accuraat en proactief; een zelfstandige én samenwerkende teamplayer; de persoon die kan omgaan met een wisselende werkdruk; de persoon die moeiteloos schakelt tussen de verschillende werkzaamheden; de persoon die anticipeert en prioriteiten stelt.
 

 

Wij bieden

Wij bieden een interessante en veelzijdige functie in een internationale werkomgeving. De functie betreft een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met uitzicht op verlenging bij goed functioneren. De functie is voor 38 uur per week. Het salaris bedraagt minimaal 1904,- euro bruto per maand en maximaal 2647,- euro bruto per maand, op basis van een fulltime werkweek. De uiteindelijke inschaling is afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring.
 

Meer informatie

Voor informatie kunt u contact opnemen met Patty van Beek, afdeling HRM, tel. 0317-486183; email: patty.vanbeek@wur.nl
 
S.v.p. sollicitaties niet rechtstreeks sturen naar Patty van Beek.




Wageningen University & Research
Een wezenlijke bijdrage leveren aan de kwaliteit van leven. Dat is ons dagelijks werk. Wij zoeken binnen ons domein van gezonde en veilige voeding en voedselproductie, voedselzekerheid en gezonde leefomgeving naar antwoorden op vragen over maatschappelijke thema’s als duurzame voedselproductie, klimaatverandering en alternatieve energiebronnen. Om dit, ook internationaal, waar te maken werken we elke dag met 5000 mensen aan de kwaliteit van leven.
 

 

Wij zijn

Het Departement Omgevingswetenschappen (DOW), onderdeel van Wageningen University verzorgt fundamenteel onderzoek en academisch onderwijs op het gebied van: natuur, landschap, landgebruik, adaptatie aan klimaatsverandering, waterbeheer en de verschillende ESG nauw samen met WENR. WENR biedt strategisch en toegepast wetenschappelijk onderzoek in de expertisevelden duurzame bodem, gebiedsontwikkeling en ruimtegebruik, natuur en biodiversiteit, waterbeheer en governance, en klimaat en leefomgeving. Voor 2 leerstoelgroepen (Water Resources Management en Water System and Global Change) zijn wij op zoek naar een secretaresse. De medewerkers van een leerstoelgroep zijn werkzaam binnen onderwijs en onderzoek. Er zijn vele nationaliteiten en diverse culturele achtergronden aanwezig.