Vacature

Secretaresse

Gepubliceerd op
2 augustus 2018
Locatie Wageningen
Expertisegebied Natural Sciences
Reageren Klik hier om te reageren

Wij zoeken

Voor onze leerstoelgroep zoeken wij een zelfstandige secretaresse. Je zorgt voor administratieve ondersteuning, correspondentie, agendabeheer, het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, reisboekingen, bestellingen en studentenadministratie. Verder ondersteun je ook de docenten met organiserende taken voor hun onderwijs. Daarnaast voer je taken uit ter ondersteuning van de gastmedewerkers en (buitenlandse) PhD-studenten zoals visumaanvraag en huisvesting. Ook voer je controlerende taken uit ten aanzien van financiën. Je bent het contact tussen Financiën, HRM en de leerstoelgroep en handelt hierin proactief en op eigen initiatief. De secretaresse is de spin in het web en is eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en externe contacten.

Wij vragen

Je bent een zelfstandige, senior medewerker met een administratieve of secretariële opleiding op MBO niveau (niveau 4), in het bezit van een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal en ervaring met de MS Office pakketten. Je bent een teamspeler, die klant- en service gericht is. Je bent goed in het stellen van prioriteiten, accuraat en hebt een vriendelijke, stevige persoonlijkheid. Je neemt initiatief, kan een veelheid van diverse taken aan en goed de processen binnen een secretariaat monitoren en daarop anticiperen. Je hebt ruime ervaring, het liefst binnen een onderwijs- of onderzoek omgeving. Ervaring en affiniteit met de WUR systemen zoals Agresso, ProQme, MyTravel, XperienCentral is een pré.

Wij bieden

Wij bieden een tijdelijk dienstverband met een gemiddelde werkweek van 20 uur, verdeeld over tenminste 4 werkdagen. Je salaris is gebaseerd op de CAO NU en hangt af van jouw kennis en ervaring; bruto minimaal € 1942,- en maximaal € 2.700,- bij een volledige werkweek. De duur van het dienstverband is in eerste instantie voor de periode van een jaar, met uitzicht op verlenging.

Meer informatie

Voor informatie kan je contact opnemen met Joke Cobben, afdeling HRM, tel. 0317-485896; email joke.cobben@wur.nl
 
Interesse
Je kunt online solliciteren via www.wur.nl/nl/Werken-bij.htm tot en met 2 september 2018.
S.v.p. sollicitaties niet rechtstreeks sturen naar Joke Cobben.

Wij zijn

De onderzoekers, docenten en het ondersteunend personeel van de leerstoelgroep Bodemscheikunde en chemische bodemkwaliteit houden zich bezig met fundamenteel wetenschappelijk onderzoek en onderwijs.

Als leerstoelgroep maken we deel uit van de Environmental Science Group (ESG). ESG is één van de vijf kenniseenheden binnen Wageningen University & Research (WUR). Binnen ESG zijn de belangrijkste onderdelen het Departement Omgevingswetenschappen en Wageningen Environmental Research.

WUR levert een wezenlijke bijdrage aan de kwaliteit van leven. Dat is ons dagelijks werk. Wij zoeken binnen ons domein van gezonde en veilige voeding en voedselproductie, voedselzekerheid en gezonde leefomgeving naar antwoorden op vragen over maatschappelijke thema’s als duurzame voedselproductie, klimaatverandering en alternatieve energiebronnen. Om dit, ook internationaal, waar te maken werken we elke dag met 5000 mensen aan de kwaliteit van leven.