Vacature

Secretaresse

Gepubliceerd op
8 september 2020
Locatie Wageningen
Einddatum ma 21 september 2020
Reageren Klik hier om te reageren

Wij zoeken

Secretaresse
Ben jij de secretaresse die naast secretariaatswerkzaamheden ook organisatorische en PR-werkzaamheden in goede banen wilt leiden voor de leerstoel groep Animal Breeding & Genomics van de Wageningen University & Research? Ben je gewend om in een internationale omgeving te werken? Dan gaan wij graag het gesprek met jou aan.

Bij de leerstoelgroep Animal Breeding & Genomics is een functie beschikbaar van secretaresse.
Binnen deze professionele, dynamische en internationaal georiënteerde leerstoelgroep vervult het secretariaat een spilfunctie. 

Samen met je collega, ben je verantwoordelijk voor het functioneren van het secretariaat van de leerstoelgroep. In overleg met de hoogleraar en algemeen manager, stem je het takenpakket af met je collega en desgevraagd kun je alle secretariaatstaken overnemen. Naast de reguliere secretariaatswerkzaamheden verricht je ook beheersmatige, organisatorische en PR-werkzaamheden. Je treedt op als schakel met betrekking tot de communicatie tussen de omgeving en de leerstoelgroep. De hieruit voortvloeiende werkzaamheden pak je zelfstandig en proactief op. 

Je werkzaamheden bestaan onder ander uit:

  • Alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals mail-, post- en telefoonafhandeling, agendabeheer, archivering, reizen boeken, hulp bij aanvragen visa, etc
  • Organiseren, opstellen van agenda en notuleren van vergaderingen en bewaking van de naleving van gemaakte afspraken en de voortgang van actiepunten.
  • Plannen en organiseren van diverse interne en externe evenementen binnen de leerstoelgroep zoals voorlichtingsdagen, vergaderingen, cursussen, rondleidingen, afstudeerpraatjes, colloquia, recepties, symposia en congressen; en/of ondersteuning hierbij.
  • Bijhouden van diverse geautomatiseerde bestanden zoals adressenbestanden, studenten- en promovendilijsten; gegevens van leerstoelgroep en medewerkers.
  •  Verzamelen en verwerken van gegevens voor centrale databases mbt HRM zaken, onderzoek (publicaties, project administratie e.d.), onderwijs (examencijfers, urenregistratie, registratie en administratie thesis en stage studenten, gegevens tbv nacalculatie). Duidelijke afstemming met collega’s van binnen en buiten ABG en met studenten is hierbij belangrijk
  • Ondersteuning bij financiële administratie van de leerstoelgroep, zoals het opstellen van intercompany facturen, wegboeken op juiste projecten, enz.

Wij vragen

  • Je beschikt over een afgeronde opleiding tot (directie)secretaresse of Management assistent op MBO+ /HBO-niveau en hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen WUR.
  • Uitgebreide kennis van de MS Office programma's Outlook, Word, Excel, Teams en Powerpoint is een vereiste.
  • Behendigheid m.b.t. nieuwe technieken op het gebied van communicatiemiddelen en WUR gerelateerde automatiseringspakketten zoals Sharepoint heeft een pré.
  • Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je bent omgevingsbewust, initiatiefrijk, nauwkeurig, communicatievaardig en bent gewend om in een internationale omgeving te functioneren.
Verder verwachten we een zelfstandige, servicegerichte, proactieve en flexibele instelling, een sterk ontwikkeld organisatorisch vermogen. Daarnaast ben je stressbestendig en integer.

Wij bieden

Een uitdagende functie met, afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal  € 2.052,- tot maximaal € 2.853,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 6). Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd, in eerste instantie voor een periode van 1 jaar met de mogelijkheid van verlenging en uiteindelijke aanstelling voor onbepaalde tijd met een arbeidstijd van 28 – 32 uur per week.
Daarnaast bieden wij:

  • 8% vakantietoeslag
  • een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%
  • uitstekende opleidingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • flexibele werktijden die we in overleg samen vaststellen
  • uitstekende pensioenregeling via ABP
  • 232 vakantie-uren, de mogelijkheid om bij te kopen en goede aanvullende verlofregelingen
  • een flexibele werkduur: de mogelijkheid om maximaal 2 uur per week extra te werken en hiermee extra verlof op te bouwen
  • een keuzemodel om een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen, zoals een fietsplan
  • een levendige werkplek op de Wageningen Campus
  • gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten tegen een geringe vergoeding.

Meer informatie

Wil je meer informatie?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Lucia Kaal-Lansbergen, algemeen manager ABG, telefoon +31 317 480515 of per e-mail;lucia.kaal@wur.nl

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Eliene Veneberg, HR adviseur, per mail; eliene.veneberg-boogaard@wur.nl 
 
Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij je persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
 
Deze vacature staat open tot 22 September 2020. De eerste online sollicitatiegesprekken zullen spoedig hierna plaatvinden.
 
Gelijke kansen 
Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun ras, geslacht, functiebeperking, religie / levensovertuiging, seksuele geaardheid of leeftijd. Wij geloven dat een diverse en inclusieve werkomgeving ons een relevantere, meer competitieve en veerkrachtiger organisatie maakt. Klik hier voor meer informatie over werken bij WUR met een functiebeperking

Wij zijn

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.
 
Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
 
Kijk hier voor meer informatie over werken bij Wageningen University & Research.

De leerstoelgroep Animal Breeding & Genomics verricht onderwijs en onderzoek op het gebied van fokkerij, genetica en genomica van dieren en vissen. Dit wordt steeds belangrijker om de voedselzekerheid te waarborgen. Door het gebruiken van de erfelijke eigenschappen en genomische informatie van (landbouwhuis)dieren en vis worden optimale fokschema's voor dierlijke selectie gemaakt. Dit draagt bij aan innovaties in de veehouderij en visteelt. De uitdaging is om met een kleinere ecologische voetafdruk, mondiaal voldoende voedsel te produceren, met behoud de gezondheid en het welzijn van dieren. 

Kijke hier voor informatie over Wageningen UR Animal Breeding and Genomics.

Acquisitie hebben we liever niet, maar delen in je netwerk stellen we zeer op prijs.

Solliciteer nu