Vacature

Secretaresse Wageningen Centre for Development Innovation

Gepubliceerd op
16 november 2020
Locatie Wageningen
Reageren Klik hier om te reageren

Wij zoeken

Ben jij een ervaren, proactieve en servicegerichte secretaresse die ons secretariaat de nodige extra ondersteuning gaat bieden?

Je gaat werken bij Wageningen Centre for Development Innovation, wij versterken de capaciteiten voor duurzame ontwikkeling ter ondersteuning van inclusieve en duurzame voedselsystemen, door 'Knowledge in Action' in te voeren. Wij doen dit via onze unieke benaderingen bij het bevorderen van levenslang leren, het begeleiden van sectortransformatie, het sturen op impact, het faciliteren van samenwerking met belanghebbenden en het versterken van strategisch leiderschap. Een nauw verband tussen projectimplementatie en capaciteitsontwikkeling kenmerkt ons werk. In samenwerking met klanten van overheden, bedrijven, maatschappelijke organisaties, ngo's en de academische wereld, verbindt onze groep van 60 medewerkers de kennis en expertise van Wageningen University & Research met de uitdagingen om inclusieve en duurzame voedselsystemen in landen met een laag en middeninkomen te ondersteunen.

De Portfolio Support Group (PSG) is onderdeel van Wageningen Centre for Development Innovation en bestaat momenteel uit ca. 15 personen. Binnen PSG kennen we 3 subteams, te weten: Admission en Marketing, Course Support en het Secretariaat. Het secretariaat bestaat momenteel uit 4 medewerkers en wordt gecoördineerd door een Senior Secretaresse.

Jij past binnen ons team wanneer je vriendelijk, proactief en servicegericht bent en je ervaring hebt met alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden. Je vervult graag een actieve rol bij secretariële, administratieve en organisatorische taken, zoals: agendabeheer; organiseren van reizen voor het personeel; plannen en notuleren van vergaderingen; schrijven en bewaken van procedures en werkinstructies en archiveren. Het is voor jou geen probleem om, in overleg met je collega’s binnen PSG, hun taken over te nemen bij hun afwezigheid. Je hebt daarbij een hands-on-mentaliteit en bent flexibel.  Je kunt goed het overzicht bewaren, hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en je neemt graag je verantwoordelijkheid.

Wij vragen

  • een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
  • ervaring of ten minste affiniteit met het werkgebied van WCDI;
  • stressbestendigheid en veerkracht;
  • goed communicatieve vaardigheden, integriteit en flexibiliteit;
  • nauwkeurigheid, vertrouwelijkheid en een servicegerichte houding;
  • uitstekende computervaardigheden (bijv. MS Office) en het snel thuis zijn in andere softwarematige programma’s.

Met je teamgerichte persoonlijkheid, ondernemende instelling en innovatieve mindset sluit je naadloos aan op je toekomstige collega’s.
Gezien de internationale omgeving spreekt het voor zich dat je, naast de Nederlandse taal, uitstekend uit de voeten kunt met de Engelse taal. De Engelse taal is tevens de voertaal binnen Wageningen Centre for Development Innovation. Het gewenste taalniveau voor deze functie is minimaal B1.

Alle secretariaatswerkzaamheden worden gecoördineerd door de Senior Secretaresse. Hiërarchisch val je onder de verantwoordelijkheid van de Business Unit Manager/Directeur van Wageningen Centre for Development Innovation.

Wij bieden

Wie volop uitdaging zoekt en floreert bij de inspiratie die de professionals in je team en klanten uit de hele wereld met zich meebrengen, voelt zich direct thuis bij Wageningen Centre for Development Innovation. 
Je krijgt bij ons een uitdagende functie met een marktconform salaris van minimaal €2.158,- tot maximaal €2.932,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 6). Het betreft een dienstverband van 0.6 fte, verspreid over vier dagen (maandag, dinsdag, donderdag-ochtend, vrijdag-ochtend). Hoewel de duur van de arbeidsovereenkomst in eerste instantie één jaar is, heb je, afhankelijk van onder andere je prestaties, uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast bieden wij:
• 8% vakantietoeslag;
• een structurele eindejaarsuitkering van 3%;
• uitstekende opleidingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• flexibele werktijden en vakanties kunnen in overleg worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• uitstekende pensioenregeling via ABP;
• 171 vakantie-uren (op basis van 36-urige werkweek), de mogelijkheid om bij te kopen en goede aanvullende verlofregelingen;
• de mogelijkheid om compensatie uren op te bouwen;
• een keuzemodel om een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen, zoals een fietsplan;
• de mogelijkheid om tegen een geringe vergoeding gebruik te maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Judith Bismeijer, Sr. Secretaresse, via; 06-14817164 of email: Judith.Bismeijer@wur.nl.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Sandra Willemsen, Corporate recruiter of Bianca Aversteeg, Recruitment support via; recruitment.ssg@wur.nl.

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

Deze vacature staat open tot en met 6 december 2020. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij plannen op 14 december 2020.

Gelijke kansen
Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun ras, geslacht, functiebeperking, religie / levensovertuiging, seksuele geaardheid of leeftijd.

Wij geloven dat een diverse en inclusieve werkomgeving ons een relevantere, meer competitieve en veerkrachtiger organisatie maakt. Klik hier voor meer informatie over werken bij WUR met een functiebeperking.

Wij zijn

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij Wageningen University & Research. Meer informatie over Wageningen Campus vind je hier.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie door W&S bureaus wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu