Vacature

Secretaresse voor de Sectie Economie

Gepubliceerd op
22 april 2021
Locatie Wageningen
Reageren Klik hier om te reageren

Wij zoeken

Ben jij de nieuwe collega, die met kunde en ervaring, betrokkenheid en initiatief een plek vindt in ons administratieve team?

De Sectie Economie wil een hoofdrolspeler zijn op het gebied van onderzoek en onderwijs op het terrein van economie in duurzame ontwikkeling. Wij streven ernaar zowel maatschappelijk als academisch relevante bijdragen te leveren.
Onze Sectie Economie bestaat uit de volgende leerstoelengroepen: Agrarische Economie en Plattelandsbeleid (AEP), Urban Economics (UEC), Milieu-Economie en Natuurlijke Hulpbronnen (ENR), Ontwikkelingseconomie (DEC), en Agrarische- en Milieugeschiedenis (RHI). Alle vijf de groepen zijn dynamisch en snelgroeiend, met vaste en tijdelijke stafleden en een groeiend aantal Nederlandse en buitenlandse promovendi en studenten.

De sectie wordt ondersteund door een administratief team van 8 personen, binnen dit team wordt op veel vlakken nauw samengewerkt. Wij ondersteunen diverse doelgroepen waarbij onderwijs en wetenschap de verbindende factoren zijn. De verschillen zijn echter groot, bijvoorbeeld: culturele afkomst, leeftijd, functies en ervaring. Deze diversiteit vraagt om een open houding en blik, met respect voor de ander.

Jij past binnen ons team wanneer je vriendelijk, proactief en servicegericht bent. Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden en je wil je graag verder ontwikkelen. Je past jezelf makkelijk aan en je kan je voegen naar de cultuur en afspraken binnen ons team. Daarnaast weet je ook eigen ervaring en kennis in te brengen, samen maken we het verschil!
De belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • alle voorkomende werkzaamheden in de onderwijs administratie;
  • administratieve begeleiding van promotie trajecten;
  • organisatie van workshops;
  • boeken van reizen;
  • beheren van diverse mailboxen;
  • beheren van hardware;
  • notuleren van vergaderingen, zowel in het Engels als in het Nederlands.

Wij vragen

  • mbo-secretarieel of havo met een aanvullende secretaresse opleiding;
  • ervaring met diverse software pakketten (met name MS Office). Daarnaast pak je nieuwe software systemen snel op;
  • goede communicatieve en sociale vaardigheden;;
  • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Engels
  • een dienstverlenende instelling;
  • organisatievermogen en flexibiliteit;
  • het vermogen om zelfstandig invulling te geven aan de werkzaamheden en daarbij in teamverband te werken.

Wij bieden

Een interessante, veelzijdige baan in een internationale werkomgeving; een grote diversiteit van mensen, culturen, opleidings- en kennisniveau. En als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je zeker goed bij Wageningen University & Research. Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

  • sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
  • werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie uren op te bouwen;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP.
Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €2.052,- tot maximaal €2.853,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 6). Het betreft een functie voor 16 uur per week met op termijn mogelijkheden om het aantal uren te vergroten. De uren worden bij voorkeur verdeeld over 4 werkdagen, afstemming hierover vindt plaats in samenspraak.
Je ontvangt in eerste instantie een tijdelijke aanstelling van 1 jaar, bij goed functioneren vindt mogelijk  verlenging plaats.

Bij aanvang van je werkzaamheden werk je met name vanuit huis. Dit als gevolg van de huidige COVID-19 maatregelen. Binnen de universiteit is het gebouw De Leeuwenborch je standplaats.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 16e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Barbara Schierbeek via barbara.schierbeek@wur.nl.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Sandra Willemsen, Corporate recruiter of Bianca Aversteeg, Recruitment support via recruitment.ssg@wur.nl.

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website, zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

De vacature staat open tot en met 16 mei 2021. De eerste sollicitatiegesprekken worden eind mei gepland.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusiviteits pagina.
Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking

Wij zijn

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Solliciteer nu