Vacature

Team-assistent

Gepubliceerd op
16 september 2020
Locatie Wageningen
Reageren Klik hier om te reageren

Wij zoeken

Ben jij een sociaal vaardige en proactieve administratieve duizendpoot? Leid je alle administratieve processen in goede banen en zorg je dat de vaart er in blijft? Ben je dienstverlenend ingesteld, kan je zelfstandig werken, en ben je ook een prettige collega om mee samen te werken? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als team-assistent van het team Environmental Risk Assessment ondersteun je jouw teamleider, de projectleiders in het team en de overige teamleden. Jouw taken zijn divers en geen dag is hetzelfde. Je hebt regelmatig contact en onderhoudt een goede relatie met collega team-assistenten en zorgt dat je op de hoogte blijft van de laatste stand van zaken rond administratieve processen in de organisatie. De werkzaamheden kennen veel piekmomenten en jij bent degene die het overzicht heeft en houdt. Je houdt ervan puntjes op de "i" te zetten en klantgerichtheid hoort bij jou!

Je taken bestaan onder meer uit het volgende:

  • notuleren van teamoverleggen; agendabeheer; verzorgen van de post; afhandelen van correspondentie; verwerken van telefoon- en e-mailverkeer;
  • beheren van archieven, adressenbestanden en overige administratieve bestanden;
  • boeken van zalen en catering & organiseren van (klein- en grootschalige) evenementen;
  • ondersteunen bij kopieer- en printklussen, en bij IT- en werkplekproblemen;
  • boeken van reizen, ondersteunen bij onkostendeclaratie en bestellen van kantoorartikelen;
  • intern begeleiden van offerte- en contracttrajecten. Ook direct project-gerelateerde (niet-financiële) taken kunnen op verzoek van projectleiders onderdeel uitmaken van jouw bijdrage;
  • ondersteunen bij het openstellen van vacatures en werving van personeel.

Wij vragen

  • Afgeronde MBO secretariële opleiding of Havo met een aanvullende secretariële opleiding, of vergelijkbaar.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk) en uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Uitstekende beheersing van MS Office en in staat om snel en adequaat andere specifieke administratieve systemen te leren.
  • Dienstverlenende en klantgerichte instelling.
  • Organisatorisch vermogen en bij voorkeur ervaring in het werken bij een grote en bestuurlijk complexe organisatie.
  • Accuraat en proactief kunnen werken, en om kunnen gaan met soms hoge werkdruk.
  • Zowel zelfstandig kunnen werken als een goede teamspeler zijn die snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Wij bieden

Een uitdagende functie met, afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.158 tot maximaal € 2.932 bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 6).

De functie betreft een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met uitzicht op verlenging bij goed functioneren. De functie is in eerste instantie voor 32 tot 36 uur per week, vaste werkdagen in overleg vast te stellen.

Daarnaast bieden wij:

  • 8% vakantietoeslag
  • een structurele eindejaarsuitkering van 3%
  • uitstekende opleidingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • flexibele werktijden die we in overleg samen vaststellen
  • uitstekende pensioenregeling via ABP
  • 171 vakantie-uren, de mogelijkheid om bij te kopen en goede aanvullende verlofregelingen
  • de mogelijkheid om maximaal 40 uur per week te werken en zo maximaal 204 compensatie-uren per jaar op te bouwen
  • een keuzemodel om een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen, zoals een fietsplan
  • een levendige werkplek op de Wageningen Campus
  • gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten tegen een geringe vergoeding.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Maikel de Potter, teamleider ERA, telefoon 0317-484445.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Edgar Tijhuis, corporate recruiter, e-mail edgar.tijhuis@wur.nl

Wil je solliciteren?
Dat kan direct door het uploaden van je CV en brief via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij je persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

Deze vacature staat open tot 2 oktober 2020. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij plannen op 13 of 14 oktober 2020.

Gelijke kansen
Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun ras, geslacht, functiebeperking, religie / levensovertuiging, seksuele geaardheid of leeftijd.

Wij geloven dat een diverse en inclusieve werkomgeving ons een relevantere, meer competitieve en veerkrachtiger organisatie maakt. Klik hier voor meer informatie over werken bij WUR met een functiebeperking.

Wij zijn

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij Wageningen University & Research.

Wageningen Environmental Research is het onderzoekinstituut voor de groene ruimte. WENR biedt een combinatie van toegepast en wetenschappelijk onderzoek in een veelvoud van expertisevelden op het gebied van onze leefomgeving en het duurzaam gebruik ervan: kennis van natuur, milieu en landschap; bodem, water en klimaat; bos, landgebruik en recreatie. Wil jij als team-assistent aan deze maatschappelijke thema’s dagelijks bijdragen?

Het team Environmental Risk Assessment (ERA) richt zich met name op het gedrag en de effecten van bestrijdingsmiddelen en andere chemische stoffen in het milieu. De groep bestaat uit 28 medewerkers, ontwikkelt modellen voor risicobeoordelingen, en heeft zijn eigen experimentele proefstation “de Sinderhoeve” en laboratoria waar chemische analyses en biologische experimenten worden uitgevoerd. Het is een enthousiast en divers team dat naast het nastreven van hoogwaardig toegepast wetenschappelijk onderzoek, ook (soms buiten werktijd) sociale activiteiten organiseert.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu