Vacature

Secretaresse

article_published_on_label
27 januari 2025
Locatie Wageningen
Einddatum vr 21 februari 2025
Reageren Klik hier om te reageren

Jouw baan

Ben jij die pro-actieve, enthousiaste secretaresse die ons team komt ondersteunen? Krijg jij er energie van als je dingen tot in de puntjes regelt en vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij hebben namelijk een vacature voor management assistent voor 28 uur per week.

Wie zijn wij?
Deze functie maakt deel uit van de leerstoelgroep Bioprocestechnologie (BPE). Een dynamische internationale leerstoel bestaand uit een leerstoelhouder/professor, 3 bijzonder hoogleraren/professoren, 4 universitair hoofddocenten, 4 universitair docenten, meerdere postdocs, 8 technische-  en laboratoriumassistenten, 2 secretariële ondersteuners en circa 50 PhD studenten en onderzoeks-medewerkers. De voertaal is grotendeels in het Engels.

Je wordt onderdeel van een enthousiast team en in samenwerking met de managementassistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de gehele leerstoelgroep.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • ondersteuning van de hoogleraren van de leerstoelgroep (agenda- en mailboxbeheer, en het regelen van reizen en declaraties);
  • overzicht houden over (en regelen van) facilitaire zaken van de afdeling;
  • organiseren en notuleren van vergaderingen en het opvolgen akties;
  • spil en het eerste aanspreekpunt voor HR-zaken, PhD office en de onderzoeksscholen;
  • ondersteuning van medewerkers en studenten (bij vragen over verlof, verzuim, declaraties, registraties en andere regelzaken);
  • zorgdragen voor inkooporders, vergaderarrangementen, zaalreserveringen, kantoorbenodigdheden, buitenlandse reizen;
  • registreren van publicaties, opmaken van publicatielijsten;
  • coördineren van de aanstelling en het wegwijs maken van nieuwe collega’s;
  • bewaking tijdregistratie en aansporen tot volledigheid;
  • onderwijsadministratie en daaruit voortkomende verrichtingen.

Jouw kwaliteiten

Jij bent een enthousiaste team-player. Je houdt makkelijk overzicht, bent communicatief sterk zowel in Engels als in Nederland, bent sociaal vaardig en kan snel schakelen tussen werkzaamheden. Je maakt je diverse applicaties snel eigen en hebt veelal aan een half woord genoeg. Anderen ontzorgen is voor jou een vanzelfsprekendheid. Je vindt het leuk om mee te denken over het optimaliseren van werkprocessen en om te helpen met het organiseren van groepsactiviteiten.

Jouw kennis:
- MBO+ werk- en denkniveau;
- werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré maar geen must;
- goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal of de bereidheid dit te leren;
- uitgebreide van MS Office;
- jij maakt je diverse administratieve softwaresystemen snel eigen.

Wij bieden jou

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld: 

  • de mogelijkheid om thuis te werken (in overleg 20% van het dienstverband);
  • sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof; 
  • werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is; 
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten; 
  • een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%; 
  • uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €2872,- tot maximaal €3454,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 6). Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan met de intentie om deze bij goed functioneren te verlengen naar een vaste aanstelling. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wil je meer informatie?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Miranda Berger, Office Manager, via e-mail: miranda.berger@wur.nl.

Vragen over de procedure? Neem contact op met Rutger Voorrips, corporate recruiter, via email: rutger.voorrips@wur.nl.

Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via onze website worden in behandeling genomen.

Deze vacature staat open tot en met 21 februari 2025, echter de kans bestaat dat we al eerder selectiegesprekken voeren om het aanstellingsproces te bespoedigen.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

Wij zijn

De leerstoel heeft als visie en daarmee gepaard gaand de missie om een bijdrage te leveren aan het ontwikkelen van een duurzame en gezonde toekomst. Dit doen wij door bioprocestechnologische processen te ontwikkelen voor de productie van ingrediënten voor farmacie, voedsel, voeders, chemicaliën, materialen en brandstoffen.
De leerstoel is onderdeel van WUR (Wageningen University & Research) en valt binnen de kenniseenheid van AFSG (Agrotechnology and Food Science Group).

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Deze missie streven we na door een synergetische aanpak van Wageningen University en Stichting Wageningen Research (toegepast onderzoek). Onze onderzoeken richten zich op vragen in het domein van voedsel, leefomgeving en maatschappij. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.700 medewerkers, 2.500 promovendi en ruim 13.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de meest aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Wageningen University & Research biedt volop kansen voor groei en ontwikkeling met een sterk intern recruitmentbeleid en uitstekende opleidingsmogelijkheden.
Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. Al 20 jaar op rij zijn wij verkozen tot de "beste universiteit” van Nederland! Een plek dus om trots op te zijn.
 
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.

Reageren