Vacature

Secretaresse

Gepubliceerd op
16 augustus 2022
Locatie Wageningen
Reageren Klik hier om te reageren

Wij zoeken

Ben jij als secretaresse op zoek naar een dynamische parttime functie binnen een leuk team waarbij je administratieve werkzaamheden kunt combineren met plannen, organiseren en communiceren in het hart van de universiteit? Dit kan bij ons tegen goede primaire en secundaire voorwaarden.

Durf jij initiatief te nemen, te denken in oplossingen én nieuwe uitdagingen aan te gaan? Lees dan verder.

Wij zijn op zoek naar een secretaresse voor ons Dean of Research office (DoR-office) om samen met de huidige secretaresse het secretariaat verder vorm te geven. De DoR-office ondersteunt de Dean of Research van Wageningen University & Research (WUR). Een groot onderdeel van de afdeling wordt gevormd door de PhD office. De PhD office verzorgt de logistiek rondom toelating, training en de promotie van de promovendi van het PhD programma van Wageningen University.

Jij gaat de Dean of Research office ondersteunen met administratieve, secretariële en communicatieve werkzaamheden en bent bovendien een belangrijke spil van het team! Het team bestaat uit collega’s met verschillende functies. Je speelt een belangrijke rol in het samenbrengen van je collega’s en het stimuleren van de onderlinge samenwerking. Je sociale vaardigheden zijn belangrijk om een sterke interne communicatie op te zetten en in stand te houden.
Dit is wat je onder andere gaat doen:

  • Je plant overleggen en vergaderingen, ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten en ceremonies en bij het uitvoeren van algemene werkzaamheden voor het DoR office;
  • Je handelt diverse correspondentie voor het DoR office af (denk aan brieven opstellen, ondertekening verzorgen, versturen en archiveren);
  • Je bestelt catering en kantoorartikelen;
  • Je beheert samen met je collega de secretariaatsmailbox;
  • Je stelt overzichten en rapportages op en verstuurt deze;
  • Je houdt de informatie op de website en intranet over het PhD programma up-to-date;
  • Je ondersteunt het DoR office bij het uitvoeren van betalingen, het doorbelasten van kosten en het afhandelen van facturen.

Wij vragen

Voor de functie vragen wij de volgende capaciteiten van jou:

  • Je hebt een afgeronde secretaresse-opleiding op minimaal MBO 4 niveau of meerjarige relevante werkervaring;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent zeer bedreven in het werken met MS-Office;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het verzorgen van (interne) communicatie via bijvoorbeeld nieuwsbrieven, nieuwsberichten en internet;
  • Je bent proactief, gastvriendelijk, integer, loyaal, accuraat, stressbestendig en oplossingsgericht;
  • Je voelt je thuis in een dynamische en complexe omgeving en hebt gevoel voor humor. Je hebt affiniteit met een universiteit als werkomgeving.

Wij bieden

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

  • sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
  • werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
  • de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra vakantie uren op te bouwen;
  • er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • uitstekende pensioenregeling via ABP.
Bij deze mooie secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.402,- tot maximaal € 3.026,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 6). Het gaat om een dienstverband van 0.5 fte waarbij deze uren bij voorkeur over minimaal 4 dagen worden verdeeld en vrijdag een werkdag is. Verder krijg je een arbeidsovereenkomst van een jaar met de intentie deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 17e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit" van Nederland.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Janneke van Seters, Manager Dean of Research office, telefoon 0317 – 482 287 of per e-mail; janneke.vanseters@wur.nl.

Voor meer informatie over de procedure kun je vanaf 1 september contact opnemen met Sandra Willemsen, HR adviseur, telefoon 0317 - 488 969 of per e-mail; sandra.willemsen@wur.nl.

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij deze vacature zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

Deze vacature staat open voor interne en externe kandidaten tot en met maandag 3 oktober 2022. We realiseren ons dat het momenteel vakantieperiode is en zullen sollicitaties ook tussentijds beoordelen.
De eerste gespreksronde willen we plannen in de week van maandag 10 oktober, maar wanneer we een match zien zullen we een sollicitatiegesprek in overleg met jou plannen. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR.

Voor meer informatie hierover ga naar onze inclusieve internetpagina. Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.

Wij zijn

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 7.200 medewerkers (6.400 fte) en 13.200 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Solliciteer nu / Apply now