Ambtelijk secretaris centrale medezeggenschap

Wil jij parttime als ambtelijk secretaris de WUR Council adviseren en ondersteunen? Het ambtelijk secretariaat is een vast aanspreekpunt voor de raadsleden en een onmisbare schakel voor een goed functionerende medezeggenschap. Dit werk doe je samen met je collega ambtelijk secretaris en je werkt intensief samen met het dagelijks bestuur van de WUR Council. 

Hier ga je werken

De centrale ondernemingsraad (COR) en de gezamenlijke vergadering (GV) zijn centrale medezeggenschapsraden van Wageningen University & Research (WUR). De COR en GV werken samen als WUR Council. De WUR Council, een groep van ongeveer 28 leden (medewerkers en studenten), vertegenwoordigt 7.700 medewerkers. 2.500 promovendi en ruim 13.000 studenten en is voor de raad van bestuur een belangrijke partner in de totstandkoming van beleid. De voertaal van de WUR Council is Engels. Documenten worden in de meeste gevallen in zowel Nederlands als Engels opgesteld.

Je vormt een team met je collega ambtelijk secretaris, waarbij jullie verantwoordelijk zijn voor verschillende taken, zoals:

• het organiseren, voorbereiden en verslagleggen van interne vergaderingen van de WUR Council, de overlegvergaderingen met de raad van bestuur en de vergaderingen van het dagelijks bestuur van de WUR Council;
• het bewaken van processen, (wettelijke) procedures en deadlines, het volgen van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving, en het bewaken van relatie en werkafspraken binnen de WUR Council en met de raad van bestuur; vanuit deze rol adviseer en coach je de WUR Council en de leden en werk je mee aan het actualiseren van de reglementen van de WUR Council, COR en GV;
• het verzorgen van correspondentie en het organiseren van de informatievoorziening, waaronder het proactief beheren van de SharePoint van de WUR Council, en het coördineren en mede opstellen van het jaarverslag;
• het mede organiseren van de jaarlijkse PhD-verkiezingen en de driejaarlijkse algemene verkiezingen van de medezeggenschap; het mede organiseren van de introductie van nieuwe raadsleden; het initiëren en organiseren van trainingen voor raadsleden en het beheren van het budget van de COR en GV.

Je werkt zeer nauw samen met je collega ambtelijk secretaris. Er is duidelijke taakverdeling, waarbij jouw nadruk ligt op de administratieve processen. In die rol ondersteun je zowel de WUR Council als je collega. Je collega ambtelijk secretaris richt zich met name op het coachen en adviseren van de leden van de WUR Council en op het bijhouden van de wet- en regelgeving. 

Daarnaast heb je regelmatig contact met de ambtelijk secretaris van de studentenraad. Samen vormen jullie een team van drie ambtelijk secretarissen die de centrale medezeggenschap van WUR faciliteren.

Je bent administratief sterken werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband. Samen met je collega ambtelijk secretaris kom je tot een heldere taakverdeling en bent bereid om waar nodig ook andere taken binnen het team op te pakken. Gezamenlijk zorgen jullie voor een optimale ondersteuning van de WUR Council. 

Je werkt gestructureerd en efficiënt, houdt van dynamiek en bent nauwkeurig en resultaatgericht.

Daarnaast beschik je over: 

• affiniteit met management- en procesondersteuning;
• inzicht in organisatorische belangen en gevoeligheden en het vermogen hier adequaat op te reageren;
• het vermogen om overzicht te houden in complexe situaties en effectief te opereren binnen de driehoek medezeggenschap, raad van bestuur en corporate directeuren;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• een proactieve, dienstverlenende werkhouding en sterke communicatieve vaardigheden.

Daarnaast is het een plus als je:

• aantoonbare kennis van en ervaring met medezeggenschap hebt, of bereid bent hiervoor een opleiding te volgen;
• ervaring hebt als ambtelijk secretaris binnen een complexe organisatie;

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Corporate Governance & Legal Services

De functie maakt onderdeel uit van de afdeling Corporate Governance & Legal Services. Dit is een van de zeven afdelingen in de Concernstaf van Wageningen University & Research.

Je hiërarchisch leidinggevende is de relatiemanager medezeggenschap uit deze afdeling. Je functioneel leidinggevende is de gekozen voorzitter van de WUR Council. 

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn: 

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• deze functie kan hybride worden ingevuld, maar houd er rekening mee dat op woensdagen de vaste vergaderingen zijn waarbij je op locatie (Wageningen Campus) aanwezig moet zijn;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.  

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een salaris van minimaal € 3.231 tot maximaal € 4.374 bij een volledige werkweek van 36 uur volgens CAO Wageningen Research (schaal 8). 

Het gaat om een aanstelling van 18 uur per week, waarbij je ’s woensdags op de campus aanwezig dient te zijn.

Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract met de intentie deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. We stimuleren ontwikkeling en mobiliteit binnen onze organisatie. In ons werving- en selectiebeleid lees je welke voorwaarden specifiek voor jou gelden als (oud) medewerker. Heb je hierover vragen, dan helpen we je graag.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. 

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sabine Huard, ambtelijk secretaris van de WUR Council, 0317- 489202, of via email: sabine.huard@wur.nl.  

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Edvard Jongschaap, Sr Corporate Recruiter Concernstaf & Facilitair Bedrijf, tel: 0317 – 489 178 of via email: edvard.jongschaap@wur.nl. 

Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via onze website worden in behandeling genomen.

Reageren kan tot en met maandag 13 juli 2026. Bij voorkeur solliciteren interne kandidaten vóór 21 juni 2026.

Sollicitaties worden regelmatig bekeken. Het kan dus zijn dat de vacature eerder is ingevuld dan de genoemde sluitingsdatum.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel. 

​