Aanvragen Student Conference Grant

• Aanvragers moeten zijn ingeschreven als student aan WUR of niet langer dan 6 maanden geleden zijn afgestudeerd.
• Aanvragers moeten zijn uitgenodigd op een conferentie
• Aanvragers geven een lezing of een (poster)presentatie op de conferentie
• Je begeleider moet een aanbeveling voor je schrijven
• Je dient je aanvraag minstens een maand voor de conferentie in

Activiteiten die niet in aanmerking komen:

• Presentaties die los staan van de opleiding in Wageningen, bijvoorbeeld op basis van je vrijwilligerswerk.
• Een aanvraag die wordt ingediend na afloop van de conferentie of later dan vier weken voorafgaand aan de conferentie.
• Deelname aan een conferentie als bezoeker
• Kosten voor veldwerk, dataverzameling, materialen etc. in het kader van een stage of thesis.
• De kosten van een verlengd verblijf als toerist worden ook niet vergoed.
• Online presentaties vanuit Wageningen/je woonplaats

Let op: het is niet mogelijk om voor meerdere conferenties een aanvraag te doen m.b.t. dezelfde scriptie, stage of ACT-project.

Er is voor deze reisbeurs een gelimiteerd bedrag per jaar vanuit de bijdragen van donateurs voor het Vriendenfonds van University Fund Wageningen beschikbaar gesteld.

Om zoveel mogelijk studenten te kunnen ondersteunen is voor aanvragen een maximum toekenning van €750,- ingesteld. Verder kan er per student maximaal 1 beurs per twee jaar worden aangevraagd. We kennen beurzen toe op basis van het principe: wie het eerst komt, het eerst maalt.

University Fund Wageningen kan gedurende het jaar genoodzaakt zijn om zonder voorafgaande aankondiging de aanvraagmogelijkheid te sluiten indien het maximum beschikbare bedrag is toegekend.

Een bijdrage van de Student Conference Grant is maximaal 50% van de gemaakte reis- en verblijfkosten. Eventuele deelnamekosten aan de conferentie worden 100% vergoed. Eten en drinken wordt niet gesubsidieerd.

Lees voordat je een aanvraag doet de criteria goed door. Aanvragen moeten uiterlijk een maand voor de conferentie worden ingediend via het aanmeldformulier. Gebruik ook het budget template voor je aanvraag. Aanvragen kunnen doorlopend worden ingediend en worden binnen 10 werkdagen behandeld. Incomplete aanvragen worden niet in behandeling genomen.

We verwachten van aanvragers dat ze normale, voor studenten betaalbare accommodatie en vluchten boeken.

Studenten die in aanmerking komen voor de Student Conference Grant dienen uiterlijk vier weken voor de conferentie een complete aanvraag te doen en achteraf verantwoording af te leggen van hun deelname.

Binnen 6 weken na de conferentie:

• Dien je een schriftelijk eindverslag in en foto’s van je presentatie en van je onderzoekswerk (indien van toepassing)
• Stuur je de verantwoording van je kosten (bonnetjes, ticket, etc.) - let op: zonder bewijs geen vergoeding!
• Werk je mee aan PR voor University Fund Wageningen. Deze grant is mogelijk dankzij donaties van afgestudeerden en (oud) medewerkers. Wij willen hen graag laten zien waar zij aan hebben bijgedragen.

Pas na het inleveren van je eindverslag, foto's en verantwoording ontvang je het resterende bedrag op je rekening. Indien deze documenten niet binnen 6 weken worden ingediend, zal de aanvraag ongeldig worden verklaard. Kijk voor meer vereisten naar de criteria.

Kijk voor meer informatie over de betaling bij veelgestelde vragen.