Financieel Medewerker

Ben jij een organisatorisch talent met financieel inzicht? Houd jij graag overzicht, verbind je makkelijk verschillende mensen en afdelingen en zorg je dat projecten en processen soepel verlopen? Als Financieel Medewerker  ben je de verbindende schakel tussen de leerstoelgroepen Filosofie en Strategische Communicatie, het management en verschillende stafafdelingen binnen Wageningen University & Research.

Samen met één ander Financieel Medewerker en drie Management Assistenten vorm jij de ondersteunende staf van CPT (Communicatie, Filosofie en Technologie), onderdeel van de sectie CPTE. Als team ben je de link tussen medewerkers van de leerstoelgroepen en het management binnen onze universitaire organisatie.

Als Financieel Medewerker ben je binnen het team specifiek verantwoordelijk voor het projectmanagement en het financieel beheer van de leerstoelgroepen Filosofie en Strategische Communicatie. Je ben het aanspreekpunt voor een veelzijdige groep medewerkers (onder andere docenten, onderzoekers, PhD-kandidaten en studenten), gasten en de stafafdelingen, over zaken met betrekking tot financiën, projecten en – waar nodig – personeelszaken. In grote lijnen betekent dit dat je verantwoordelijk bent voor:

• het bewaken van budgetten van lopende projecten;
• het voorbereiden van rapportages en de begroting;
• het ondersteunen bij het opstellen van jaarbegrotingen;
• het beoordelen en controleren van kosten- en urendeclaraties, orders, bestellingen en facturen, en het ondersteunen van projectleiders bij acquisitie en projectbeheer, in nauw overleg met projectleiders en projectcontrollers;
• het opstellen van verkoopfacturen en intercompany boekingen en het controleren en accorderen van timesheets en projectregistraties;
• het opstellen van capaciteitsaanvragen en het ondersteunen bij wervingsprocedures en aanstellingen van medewerkers, student-assistenten en onderzoeksassistenten, inclusief de bijbehorende administratieve verwerking (arbeidsovereenkomsten, guest- en emailaccounts, en – voor internationale medewerkers en promovendi – zaken als werken vanuit het buitenland en verblijfsvergunningen);
• het bijhouden van personeels- en promotieoverzichten ten behoeve van de (meerjaren)begroting;
• het zijn van aanspreekpunt voor, en het onderhouden van contact met stafmedewerkers, PhD-studenten, gasten, en afdelingen als F&C, HR, Liaison Office, WASS, Project Control en Business Control en externe partijen.

Jouw team

Jij gaat samenwerken met een enthousiast en professioneel team met één andere financieel medewerker en drie Management Assistenten.. Je leidinggevende is sectievoorzitter prof. dr. Rens Vliegenthart.

Hier ga je werken

De medewerkers van de sectie CPTE (Communicatie, Filosofie, Technologie en Onderwijs) onderzoeken transformaties in domeinen zoals landbouw, klimaat en milieu, en bevorderen maatschappelijke betrokkenheid bij deze transformaties. Zij doet dit vanuit een inclusief, procesgericht, empirisch, kritisch en reflexief perspectief. Ook geven zij onderwijs over deze onderwerpen in verschillende bachelor- en masterprogramma’s aan de WUR.

Om ons team te versterken beschik je over:

• een mbo+ of hbo-achtergrond, met kennis van en affiniteit met financiële en andere managementgerichte processen;
• aantoonbaar financieel inzicht en de nodige administratieve ervaring;
• ervaring met MS Office-pakketten, in het bijzonder Excel. Tevens pak je nieuwe softwarematige systemen snel op;
• goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal.

Je hebt een proactieve, flexibele en initiatiefrijke persoonlijkheid die prioriteiten weet te stellen en nauwgezet werkt; je gaat adequaat om met het verwerken en controleren van gegevens. Daarnaast ben je doortastend en zie je jezelf als een verbinder: je zoekt de samenwerking met directe collega's en andere afdelingen proactief op. Je weet anderen te motiveren en neemt de nodige initiatieven. Ervaring binnen een coördinerende functie en een complexe organisatie als een universiteit strekt tot aanbeveling.

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om taalniveau B2. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in’to Language

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Een aantal highlights uit onze cao zijn bijvoorbeeld: 

• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via het ABP. 

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden, afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €3537,-. tot maximaal €4673,-. bij een volledige werkweek van 38 uur volgens CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 8). We bieden in eerste instantie een jaarcontract, met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren en afhankelijk van de bedrijfseconomische situatie binnen de organisatie. 

Ben je een interne medewerker, dan is je huidige contract het vertrekpunt. Vraag je HR Business Partner specifiek naar jouw situatie. We stimuleren ontwikkeling en mobiliteit binnen onze organisatie. In ons werving- en selectiebeleid lees je welke voorwaarden specifiek voor jou gelden als (oud) medewerker. Heb je hierover vragen, dan helpen we je graag.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. 

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Rens Vliegenthart, via e-mail: rens.vliegenthart@wur.nl. 

Vragen over de procedure? Neem contact op met Jeanine van 't Veer - Drost, corporate recruiter, via email: jeanine.vantveer-drost@wur.nl. 

Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via onze website worden in behandeling genomen.

Reageren kan tot en met 9 november 2026. Bij voorkeur solliciteren interne kandidaten vóór 16 oktober 2026.

Sollicitaties worden regelmatig bekeken. Het kan dus zijn dat de vacature eerder is ingevuld dan de genoemde sluitingsdatum.

Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit komt doordat we ervan overtuigd zijn dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage het succes van onze organisatie versterkt.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel. 

​