Administratief medewerker (0.6–0.8 FTE)

Ben jij communicatief, voel jij je helemaal thuis op de administratie en wilt als administratief medewerker een belangrijke rol spelen bij het onderhouden van onze internationale contacten? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Als administratief medewerker binnen Team Ringonderzoeken van ESG werk je in een klein team dat ringonderzoeken organiseert, testmaterialen produceert en referentiematerialen verkoopt ter ondersteuning van de kwaliteitsborging van laboratoria wereldwijd. 

Binnen dit team zorg  jij er samen met je collega’s voor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van klantgegevens, de financiële administratie en het aanspreekpunt voor de deelnemende laboratoria wat betreft hun administratie. 

Daarnaast ben jij de spil tussen Team Ringonderzoeken en de financiële afdeling van ESG.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• invoeren van klantgegevens in ons registratiesysteem;
• beheren van de functionele mailbox;
• het boeken en verwerken van betalingen;
• het versturen van de purchase orders en andere documenten.

Jouw team

Team Ringonderzoeken is een team van 10 enthousiaste medewerkers dat al meer dan 70 jaar  laboratorium vergelijkende onderzoeken organiseert. Hiervoor zijn we sinds 2000 ISO17043 geaccrediteerd. We staan bekend voor kwaliteit en klantvriendelijkheid. 

Hier ga je werken

Team Ringonderzoeken is een van de 14 ESG teams van Stichting Wageningen Research, gevestigd op de Campus van Wageningen University and Research, in gebouw 112 NERGENA.

In deze functie combineer je communicatie met financieel-administratieve expertise.

Jij bent:

• zelfstandig en kan in teamverband functioneren;
• communicatief en klantgericht;
• flexibel en stressbestendig;

Ook beschik jij over: 

• een afgeronde MBO
• goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk)
• ruime ervaring met MS Office 

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om taalniveau C1. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in’to Language

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn: 

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.  

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €2.824,- tot maximaal €3.893,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 6 - 7). Deze rol is voor 24 - 32 uur per week. Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat – als dat mogelijk is binnen de (bedrijfseconomische) organisatieomstandigheden - bij goed functioneren verlengd kan worden.

We stimuleren ontwikkeling en mobiliteit binnen onze organisatie. In ons werving- en selectiebeleid lees je welke voorwaarden specifiek voor jou gelden als (oud) medewerker. Heb je hierover vragen, dan helpen we je graag.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. 

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Laura Buijse, teamleider, laura.buijse@wur.nl

Vragen over de procedure? Neem contact op met Jouke van Oostenbrugge, corporate recruiter, via jouke.vanoostenbrugge@wur.nl.

Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via onze website worden in behandeling genomen.

Reageren kan tot en met 1 juni 2026. Bij voorkeur solliciteren interne kandidaten vóór 8 mei 2026.

Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel. 

​