Coördinator Voorlichtingsactiviteiten

Ben jij sterk in organiseren, houd je graag het overzicht én vind je het leuk om activiteiten en studententeams aan te sturen? Dan is dit jouw kans! Als Coördinator Voorlichtingsactiviteiten bij Wageningen University & Research (WUR) organiseer en coördineer je activiteiten waarmee we studiekiezers helpen bij het maken van een passende studiekeuze. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de inzet en coördinatie van studententeams: studenten die vanuit hun eigen ervaring toekomstige studenten enthousiast maken en een eerlijk beeld geven van studeren bij WUR.

Jouw dag?

Je start de dag met het team Studentenwerving, waar jij onderdeel van uitmaakt. Even inchecken en horen waar je collega's van voorlichting, events, content en campagnemarketing mee bezig zijn. Daarna staat een overleg met een van onze studententeams in je agenda. Je praat de studenten bij over de activiteiten die eraan komen, zorgt dat iedereen weet wat er van hen wordt verwacht en bespreekt wat zij nodig hebben om hun rol goed uit te voeren.

Die studenten worden op verschillende manieren ingezet. Bijvoorbeeld voor voorlichting op middelbare scholen, online contact met studiekiezers, studiekeuzebeurzen of een fysieke activatie waarmee we WUR onder de aandacht brengen bij de doelgroep. Jij zorgt ervoor dat de juiste studenten op de juiste plek staan, goed voorbereid zijn en met plezier voor WUR aan de slag gaan.

Je middag staat in het teken van regelen en organiseren. Je zorgt dat de planning van scholenvoorlichting weer up-to-date is, stemt af met een middelbare school over een komende activiteit en werft nieuwe studenten voor het studententeam. Ondertussen denk je met je collega's mee over hoe we onze studententeams ook bij nieuwe activiteiten kunnen inzetten. Nog even wat mails, die ene student bellen en je dag zit er alweer op. Welkom bij WUR!

Kortom, dit doe je als onze nieuwe Coördinator Voorlichtingsactiviteiten:

• je organiseert en coördineert voorlichtingsactiviteiten voor studiekiezers, waaronder scholenvoorlichting en online contact met huidige studenten;
• je coördineert de inzet van studententeams bij voorlichting, beurzen, evenementen, campagnes en fysieke activaties;
• je werft, plant, brieft, traint, stuurt aan en begeleidt studenten en zorgt dat de praktische en administratieve zaken rondom hun inzet goed geregeld zijn;
• je organiseert trainingen en coacht studenten zodat zij WUR op een goede en aansprekende manier kunnen vertegenwoordigen;
• je onderhoudt contact met middelbare scholen en coördineert aanvragen en planning;
• je werkt nauw samen met collega's van marketing, events en voorlichting en vertaalt hun wensen naar een concrete inzet en planning van studententeams.
• je signaleert wat er speelt bij studiekiezers en studenten en gebruikt deze inzichten om activiteiten samen met collega's verder te verbeteren.

Dit heb jij in huis:

• je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) en ten minste twee jaar recente, relevante werkervaring in een organiserende of coördinerende functie;
• je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig plannen, organiseren en coördineren van meerdere activiteiten of projecten tegelijkertijd;
• je hebt ervaring met het aansturen, begeleiden of coördineren van een team of groep medewerkers, studenten of vrijwilligers;
• je bent vaardig in het werken met digitale plannings- en administratiesystemen, zoals Excel en teams;
• je kunt gemakkelijk schakelen tussen studenten, scholen, collega’s en andere betrokkenen en hebt ervaring met het onderhouden van contacten met verschillende interne en externe partijen;
• Je hebt een aanpakkersmentaliteit en ondernemende houding: je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bent in staat praktische problemen op te lossen en prioriteiten te stellen;
• Je bent flexibel en vindingrijk en vindt het leuk om naast bestaande activiteiten ook mee te denken over nieuwe vormen van voorlichting en activatie;
• Je beheert de Nederlandse taal vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk en kunt professioneel communiceren met Nederlandse scholen en andere betrokkenen. Daarnaast beheers je het Engels minimaal op B2-niveau; heb je dit niveau nog niet, dan kun je gebruikmaken van het aanbod van Wageningen in'to Languages.

Hier ga je werken

Je wordt onderdeel van Team Studentenwerving binnen Marketing. In het team werken collega's met verschillende expertises, waaronder campagnemarketing, events, voorlichting en content. Samen werken we eraan dat studiekiezers WUR leren kennen, kunnen ontdekken of WUR bij hen past en gedurende hun studiekeuze de juiste informatie en ervaringen krijgen.

We werken veel samen, helpen elkaar als dat nodig is en vinden het belangrijk dat ernaast hard werken ook ruimte is voor gezelligheid. Team Studentenwerving is onderdeel van Marketing binnen Corporate Communicatie & Marketing (CC&M).

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze cao zijn bijvoorbeeld: 

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken, per week, extra compensatie uren op te bouwen;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.  

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 3.381,- tot maximaal € 4.560,- bij een volledige werkweek van 36 uur volgens CAO Wageningen Research (schaal 8). Het gaat om een dienstverband van 24 uur per week. In eerste instantie bieden we je een jaarcontract, met de intentie deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. 

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Renske van Dijk, Teamlead Studentenvoorlichting & Werving, via e-mail renske.vandijk@wur.nl.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Edvard Jongschaap, Sr. Corporate Recruiter via e-mail: edvard.jongschaap@wur.nl.

Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via onze website worden in behandeling genomen.

Reageren kan tot en met 30 november  2026. Bij voorkeur solliciteren interne kandidaten vóór 9 november 2026.

Sollicitaties worden regelmatig bekeken. Het kan dus zijn dat de vacature eerder is ingevuld dan de genoemde sluitingsdatum.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel. 

​