Junior Liaison Officer

Als Junior Liaison Officer ondersteun je onderzoekers en projectleiders bij nationale en internationale subsidie- en tendertrajecten. Je helpt hen om voorstellen organisatorisch, financieel en procedureel goed in te richten, zodat deze voldoen aan de eisen van subsidieverstrekkers.

Je opereert op het snijvlak van inhoud, financiën en regelgeving. Daarbij werk je zelfstandig aan dossiers, maar werk je nauw samen met collega’s binnen de Liaison Office en stem je waar nodig af met collega’s van Finance & Control en Juridische Zaken. Je ontwikkelt je in korte tijd tot een volwaardig gesprekspartner voor onderzoekers op het gebied van subsidies en projectaanvragen.

Vaste kantoordag is donderdag en op vrijdagen werken is een must. Andere dagen en tijden in overleg, met een voorkeur voor een vierdaagse werkweek.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn: 

• Je adviseert onderzoekers en projectleiders over de opzet en indiening van subsidie- en tenderaanvragen (organisatorisch, financieel en procedureel).
• Je fungeert als schakel tussen onderzoekers, Finance & Control, Juridische Zaken en externe subsidieverstrekkers.
• Je analyseert subsidieregelingen en beoordeelt de toepasbaarheid binnen onderzoeksprojecten en samenwerkingsverbanden.
• Je ondersteunt bij het opstellen en indienen van projectvoorstellen, inclusief benodigde documentatie.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een zorgvuldig en tijdig indieningsproces.
• Je werkt nauw samen met collega’s binnen de Liaison Office en stemt af met relevante interne stakeholders. 

Jouw team

Wij zijn het team Liaison Office & Juridische Zaken van de Environmental Sciences Group (ESG), onderdeel van Wageningen University & Research (WUR). Wij ondersteunen onderzoekers en projectleiders bij het realiseren van impactvol, internationaal onderzoek.

Ons team combineert juridische expertise met ondersteuning bij subsidie- en samenwerkingsvraagstukken. We werken in een compacte, professioneel ingerichte omgeving met korte lijnen, waar zelfstandigheid en samenwerking hand in hand gaan. Binnen de Liaison Office werk je samen met collega’s van Juridische Zaken, Finance & Control en onderzoekers.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfseconomie, rechten of een verwant domein; of je hebt ervaring binnen het WUR-domein en wilt de overstap maken.
• Analytisch vermogen en financieel inzicht, waarmee je snel de kern van regelingen en voorstellen doorgrondt.
• Interesse in subsidie- en acquisitietrajecten; ervaring hiermee is een pre.
• Je werkt gestructureerd, kunt goed omgaan met deadlines en blijft effectief onder tijdsdruk.
• Je communiceert gemakkelijk in zowel het Nederlands als het Engels met verschillende interne en externe stakeholders, ook in een internationale context.
• Je combineert zorgvuldigheid met resultaatgerichtheid.
• Je bent flexibel, schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en werkt graag samen.

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om taalniveau C1 Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in’to Language

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn: 

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.  

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €3.231,- tot maximaal €4.374,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 8). Voor deze rol gaat het om een aanstelling van 24 uur per week. Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat – als dat mogelijk is binnen de (bedrijfseconomische) organisatieomstandigheden - bij goed functioneren verlengd kan worden. 

We stimuleren ontwikkeling en mobiliteit binnen onze organisatie. In ons werving- en selectiebeleid lees je welke voorwaarden specifiek voor jou gelden als (oud) medewerker. Heb je hierover vragen, dan helpen we je graag.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. 

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Laura Schellingerhout, Stafhoofd Juridische Zaken & Liaison Office, via 06-51582301 of e-mail: laura.schellingerhout@wur.nl

Vragen over de procedure? Neem contact op met Jouke van Oostenbrugge, corporate recruiter, Jouke.vanoostenbrugge@wur.nl

Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via onze website worden in behandeling genomen.

Reageren kan tot en met 1 juni 2026. Interne kandidaten solliciteren bij voorkeur vóór 12 mei 2026

Wij beoordelen binnengekomen reacties doorlopend, ook vóór de sluitingsdatum. Daarom kan het voorkomen dat de vacature eerder wordt gesloten dan vermeld.

Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel. 

​