Management Assistent

Krijg jij energie van organiseren, schakelen en vooruitdenken?
Als Management Assistent zorg jij dat collega's en managers hun werk goed kunnen doen. Jij houdt overzicht, ziet wat er nodig is en zorgt dat afspraken, acties en processen soepel verlopen.

Je ondersteunt collega's en managers binnen Digitalisation, Information & Archiving Services (DIAS), op het gebied van IT, informatie- en datamanagement. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet wat er speelt. Van een complexe agenda tot het organiseren van een bijeenkomst: jij regelt het en houdt de voortgang in de gaten.

Jouw taken

• beheer je complexe agenda's en stem je afspraken af met verschillende betrokkenen;
• organiseer je bijeenkomsten en zorg je dat alles goed is voorbereid;
• plan en bereid je vergaderingen voor en verzorg je de verslaglegging;
• ondersteun je bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• houd je acties en afspraken bij en signaleer je wat aandacht nodig heeft;
• schakel je met collega's, managers en andere betrokkenen binnen DIAS.

Jouw team

Je wordt onderdeel van een team van drie Management Assistenten. Samen ondersteunen jullie collega's en MT-leden binnen de hele DIAS-organisatie. Jullie vormen een hecht team waarin je elkaar helpt, kennis deelt en samen zorgt dat het werk goed loopt. Omdat DIAS een nieuw organisatieonderdeel is, is er ruimte om mee te denken over hoe jullie ondersteuning het beste kunnen organiseren.

Je bent een organisatietalent dat graag de handen uit de mouwen steekt. Je houdt van afwisseling, denkt vooruit en weet snel hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Ook als er veel tegelijk gebeurt, houd jij het overzicht. Je bent positief, zorgvuldig en neemt initiatief. Je stemt makkelijk af met anderen en gaat vanzelfsprekend integer en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast breng je mee:

• een afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting of aantoonbare ervaring als Management Assistent;
• ervaring met MS Office, waaronder Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint en Teams;
• het vermogen om nieuwe programma's en systemen snel eigen te maken;
• goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• sterke organisatorische en planningsvaardigheden en het vermogen om snel te schakelen.

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om B1. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in’to Language.

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze cao zijn: 

• Werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• Sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapsverlof;
• Er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruikmaken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• Een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Uitstekende pensioenregeling via ABP.  

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden, afhankelijk van je ervaring, een salaris van minimaal € 2.962,- tot maximaal € 3.728,- bij een volledige werkweek van 36 uur volgens CAO Wageningen Research (schaal 6). Voor deze rol geldt een aanstelling gebaseerd op een werkweek van 28 uur. We bieden in eerste instantie een jaarcontract met de intentie deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. 

We stimuleren ontwikkeling en mobiliteit binnen onze organisatie. In ons werving- en selectiebeleid lees je welke voorwaarden specifiek voor jou gelden als (oud) medewerker. Heb je hierover vragen, dan helpen we je graag.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. 

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Didi Talsma, Teamleider Secretariaat IT, via 0317 – 485 650 of e-mail: didi.talsma@wur.nl

Vragen over de procedure? Neem contact op met Edvard Jongschaap, Sr Corporate Recruiter, via 0317 – 489 178 of edvard.jongschaap@wur.nl

Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via onze website worden in behandeling genomen.

Reageren kan tot en met 2 november 2026. Bij voorkeur solliciteren interne kandidaten vóór 11 oktober 2026.

Sollicitaties worden regelmatig bekeken. Het kan dus zijn dat de vacature eerder is ingevuld dan de genoemde sluitingsdatum.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit komt doordat we ervan overtuigd zijn dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage het succes van onze organisatie versterkt.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel. 

​