Management Office Assistent

Houd jij van overzicht en contact met mensen? Als Management Office Assistant (MOA) bij de leerstoelgroepen Celbiologie en Immunologie (CBI) en Host-Microbe Interactomics (HMI) in Wageningen University & Research (WUR) ben jij degene die alles soepel laat verlopen voor een enthousiast, internationaal team academici, waar gewerkt wordt aan vernieuwend onderwijs en onderzoek.

Als Management Office Assistent (MOA) ondersteun je de leerstoelhouders en stafleden van beide groepen bij onderwijs- en onderzoeks- en managementactiviteiten. Je zorgt voor een goed georganiseerde administratie en bent het aanspreekpunt voor studenten, docenten en onderzoekers. Je werkt op Wageningen Campus in een dynamische, internationale omgeving.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als MOA zijn: 

• ondersteunen van onderwijsadministratie;
• administratieve verwerking binnen onderzoeksprojecten;
• agendabeheer en communicatie voor de leerstoelhouder en de onderzoeksgroep;
• organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten;
• eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen.

Jouw team

Je werkt samen met onze huidige MOA's en ondersteunt een team van docenten, onderzoekers, analisten en studenten binnen de leerstoelgroepen CBI en HMI. Ons team is betrokken bij onderwijs en onderzoek naar cellen en het afweersysteem in dieren en mensen (CBI), en de rol van het microbioom bij gezondheid en ziekte (HMI). Zo help je docenten en onderzoekers om bij te dragen aan betere gezondheid voor mens en dier.

Hier ga je werken

De leerstoelgroepen Celbiologie & Immunologie en Host-Microbe Interactomics maken deel uit van Wageningen University & Research. Wij doen fundamenteel en toegepast onderzoek gericht op de verbetering van de gezondheid van mens en dier. Bij CBI bestuderen we het functioneren van cellen en het immuunsysteem in dieren en mensen. Bij HMI bestuderen we ziekmakende bacteriën die infecties in dieren veroorzaken en manieren om ziekte en resistentie tegen antibiotica te verminderen. We verzorgen onderwijs op deze vakgebieden, en we begeleiden thesis studenten en stagiairs. 

Je bent nauwkeurig, proactief en communicatief sterk. Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en voelt je thuis in een academische omgeving.

Ook beschik jij over: 

• afgeronde Secretariële opleiding op MBO- of HBO-niveau, en/of aantoonbare werkervaring met administratieve processen;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed (mondeling en schriftelijk, respectievelijk niveau C2 en C1), en je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• je hebt goede digitale vaardigheden; Microsoft Office kent geen geheimen voor jou (met name Teams, Outlook, Word en Excel) en je weet hoe je efficiënt gebruik maakt van administratieve software en AI (of bent bereid dit te leren);
• je hebt organisatorisch talent en een klantgerichte houding;
• je hebt affiniteit met de vakgebieden van CBI en HMI, en vindt het leuk om te werken in een academische onderwijs- en onderzoeksomgeving.

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze positie is er daarom een minimale Engelse taalniveau C1 vereist. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in’to Language. 

Zie jij in deze functie volop uitdaging en ontwikkelmogelijkheden, maar voldoe je niet volledig aan alle gevraagde eisen? Heb je wel relevante ervaring en ben je gemotiveerd om je verder te ontwikkelen in een ondersteunende rol? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld: 

• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via het ABP. 

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsv oorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 3.029,- tot maximaal € 3.623,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 6). Het betreft een functie van 32 tot 38 uur per week. Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat – als dat mogelijk is binnen de (bedrijfseconomische) organisatieomstandigheden - bij goed functioneren verlengd kan worden. Wageningen University & Research biedt volop kansen voor groei en ontwikkeling met een sterk intern recruitmentbeleid en uitstekende opleidingsmogelijkheden. 

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. De relatieve kleinschaligheid van de universiteit en de bijbehorende persoonlijke aandacht wordt door personeel en studenten geroemd /als prettig ervaren. Een plek dus om trots op te zijn.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Walter Gerrits, Interim leerstoelhouder, via telefoonnummer 0317 48 4258 of via e-mail: walter.gerrits@wur.nl.

Vragen over de procedure? Neem contact op met Ine van't Land, corporate recruiter, via e-mail: ine.van'tland@wur.nl.

Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via onze website worden in behandeling genomen.

Reageren kan tot en met maandag 25 mei 2026. Interne kandidaten worden gevraagd om voor 4 mei te solliciteren. 

Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel. 

​