Medewerker financiële administratie

Ben jij dé Financieel Medewerker die ervaring heeft met allerlei verschillende administratieve processen? Vind jij het een uitdaging om met complexere vraagstukken aan de slag te gaan? Ben jij iemand die ervoor zorgt dat processen soepel verlopen en kom jij op proactieve wijze met verbeter voorstellen? Heb jij naast financiële kennis ook affiniteit met IT, zoals Excel en Power BI? Haal jij werkplezier uit het op orde hebben van de administratie? 

Wij komen graag met jou in gesprek!

Jouw baan

Als Medewerker Financiële Administratie kom je te werken in het Team Accounting en ben je verantwoordelijk voor het Key Accountmanagerschap (KAM) van enkele administraties. 

Onder directe aansturing van de Teamleider Accounting ben jij verantwoordelijk voor; 

• het juist vastleggen van gegevens in het grootboek;
• het beheersen van balansposities;
• het leveren van een bijdrage aan het balansdossier bij de jaarrekening;
• onderhouden van contacten met de externe accountant;
• het ondersteunen van de Project- en Business Controllers bij het opstellen van de maandcijfers. 

Je beschikt over goede digitale vaardigheden en vindt het leuk om met IT-tools zoals Excel en Power BI bij te dragen aan innovatie en het verbeteren en uniformeren van werkwijzen.

Jouw standplaats is Wageningen, waarbij je bereid bent om ook eens op onze locatie in Lelystad aanwezig te zijn. Het is van groot belang dat je goede contacten opbouwt en onderhoudt met andere financiële collega’s, zodat samenwerking en communicatie optimaal verlopen. 

De financiële administraties van WUR bundelen hun kracht in het Shared Service Center Finance. 

Het Shared Service Center - Finance (SSC-F) is een nieuwe afdeling binnen de WUR. Sinds 2025 zijn alle decentrale financiële administraties gaan samenwerken als één SSC-F voor de WUR, waarbij we continu werken aan het optimaliseren en verder verbeteren van onze processen.

Het Shared Service Center - Finance bestaat uit 3 teams:

• Purchase to Pay (crediteuren).
• Invoice to Cash (debiteuren).
• Accounting (grootboek).

Het SSC-F heeft twee locaties, één in Wageningen en één in Lelystad. Een vertegenwoordiging van de drie teams is verdeeld over beide locaties.

Jij bent een iemand die makkelijk contact maakt, op een prettige wijze communiceert en open staat voor optimalisatie van processen.

• HBO denk- en werk niveau en relevante financiële opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als (senior)financieel medewerker.
• Je werkt nauwkeurig en precies en hebt een analytisch vermogen.
• Kennis van geautomatiseerde systemen; wij werken met Unit4, ProQme, MXP.
• Goede vaardigheden met MS Office, vooral Excel is een must.
• Goede communicatievaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
• Klant- en resultaatgericht.

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om taalniveau B2 Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in’to Language

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn: 

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.  

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 3.482,- tot maximaal € 4.929,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 9). Voor deze rol is een aanstelling van 32 uur bespreekbaar. Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat – als dat mogelijk is binnen de (bedrijfseconomische) organisatieomstandigheden - bij goed functioneren verlengd kan worden. 

We stimuleren ontwikkeling en mobiliteit binnen onze organisatie. In ons werving- en selectiebeleid lees je welke voorwaarden specifiek voor jou gelden als (oud) medewerker. Heb je hierover vragen, dan helpen we je graag.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. 

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Sylvia Mughal, Teamleider Accounting via sylvia.mughal@wur.nl of per telefoon 0317-483104. 

Vragen over de procedure? Neem contact op met Jeanine van ‘t Veer corporate recruiter, via jeanine.vantveer-drost@wur.nl.

Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via onze website worden in behandeling genomen.

Reageren kan tot en met maandag 27 april 2026. Bij voorkeur solliciteren interne kandidaten vóór 8 april 2026.

Wij beoordelen binnengekomen reacties doorlopend, ook vóór de sluitingsdatum. Daarom kan het voorkomen dat de vacature eerder wordt gesloten dan vermeld.

Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel. 

​