Personal Assistant vicevoorzitter Raad van Bestuur

Ben jij een personal assistant in hart en nieren en weet je van aanpakken? Werk je graag in een dynamische en internationale omgeving en wil je jouw kwaliteiten graag inzetten voor de raad van bestuur van Wageningen University & Research? Lees dan snel verder.

De raad van bestuur

Wageningen University & Research staat onder leiding van een driehoofdige raad van bestuur. De leden van de raad van bestuur hebben ieder hun eigen secretariële ondersteuning. De drie personal assistants zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor een goed functionerend RvB-secretariaat en zorgen ook voor onderlinge vervanging. Je komt in een team met een goede werksfeer en veel collegialiteit. 

Als Rector Magnificus is Carolien Kroeze onderdeel en vicevoorzitter van onze raad van bestuur. Haar huidige personal assistant gaat met pensioen en voor de ondersteuning van Carolien Kroeze zijn we dan ook op zoek naar een enthousiaste en ervaren personal assistant die gewend is te opereren in een dynamische, bestuurlijke omgeving met veel internationale contacten.

De functie

Het is een stevige secretariële baan waarin je Carolien Kroeze maximaal ondersteunt en ontzorgt. Daarnaast ben je de (secretariële) schakel tussen haar en de collega’s binnen WUR en externe contacten. Je hebt een sterk verbindende, ondersteunende en informerende rol. Je hebt een antenne voor relevantie van informatie en van afspraken en handelt daar ook naar. Je werkt nauw samen met de andere personal assistants van de raad van bestuur. Jullie zorgen ervoor dat het secretariaat van de raad van bestuur alle werkdagen voldoende bezet en goed bereikbaar is. Je zorgt ook voor goede contacten met de collega’s binnen de Concernstaf en de andere onderdelen van WUR. 

Een greep uit de werkzaamheden:

• Complex agendabeheer: je plant afspraken en zorgt ervoor dat de agenda up-to-date en kloppend is.  
• Post en e-mailverkeer: Je handelt binnenkomende stukken af of legt ze voor, geeft opvolging aan gemaakte afspraken en bewaakt deze, je verzamelt informatie, zo nodig verzorg je correspondentie, beheer je dossiers en je hebt de liaison-functie naar de archief-afdeling.
• Telefoonverkeer: je beantwoordt vragen, verstrekt inlichtingen en verwijst zo nodig door.
• Organiseren: je plant en organiseert vergaderingen, bijeenkomsten (waaronder academische plechtigheden) en (buitenlandse) reizen en regelt zaken als locaties, catering, reserveringen, facturering e.d.
• Informatievoorziening: in afstemming met de andere personal assistants lever je een bijdrage aan de informatievoorziening van de raad van bestuur.
• Overige ondersteuning: je verzorgt de financiële zaken (bestellingen, boekingen), diverse HR-aangelegenheden (ziekteregistratie, verlof en contacten met HR), facilitaire zaken (boeken zalen, bestellen catering, bestellen apparatuur). 

Voor deze functie zoeken wij een personal assistant die ervaring heeft een internationaal opererende directeur/bestuurder goed te ondersteunen en te ‘ontzorgen’. De dynamiek van de organisatie en de complexiteit van de interne en externe werkomgeving vragen om flexibiliteit, daadkracht en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent stressbestendig, proactief, doelgericht, integer, sensitief voor belangen, verhoudingen en bestuurlijke processen, accuraat en oplossingsgericht en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie. Je voelt je ook thuis in een dynamische en complexe omgeving, je kunt je hoofd koel houden wanneer er veel speelt en hebt gevoel voor humor. 

Ook beschik jij over: 

•             Een afgeronde relevante (secretaresse)opleiding op minimaal mbo-4 niveau met hbo werk- en denkniveau;

•             een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling;

•             ruime relevante werkervaring;

•             een zeer goede bedrevenheid in MS-Office;

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om taalniveau C1. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in’to Language.

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn: 

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.  

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 3.231 tot maximaal € 4.374 bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 8). Het betreft een fulltime functie (36 uur), maar 32 uur per week is bespreekbaar. 

Als het gaat om je contract bieden we een jaarcontract, met de intentie deze daarna te verlengen. Indien je een interne kandidaat bent, dan is je huidige contract het uitgangspunt. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research biedt volop kansen voor groei en ontwikkeling met een sterk intern recruitmentbeleid en uitstekende opleidingsmogelijkheden. 

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. 

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Micheline Horstman, Hoofd HR Concernstaf, via 0317 - 480 050 of e-mail: micheline.horstman@wur.nl. 

Vragen over de procedure? Neem contact op met Edvard Jongschaap, corporate recruiter, via edvard.jongschaap@wur.nl. 

Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via onze website worden in behandeling genomen.

Reageren kan tot en met maandag 27 april 2026.

Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel. 

​