Projectcoördinator Marketing en communicatie (24 uur per week)

Wil jij in korte tijd zichtbaar verschil maken voor de basisdienstverlening van ons Marketing & Communicatie-team? Voor een tijdelijke interne opdracht binnen een van onze onderdelen zoeken we een projectcoördinator marketing & communicatie die structuur aanbrengt, middelen ontwikkelt en ervoor zorgt dat collega’s snel en eenvoudig hun weg vinden naar passende communicatie- en marketingondersteuning.

De context

Binnen het Marketing & Communicatie-team van de Agrotechnology and Food Sciences Group (AFSG) willen we onze basisdienstverlening beter ordenen, aanvullen en toegankelijk maken. Er is al veel aanwezig: formats, checklists, trainingen, richtlijnen en bestaande diensten. Tegelijkertijd zijn die nog niet altijd logisch gebundeld, actueel, goed vindbaar of specifiek genoeg voor de AFSG-context.

Daarom zoeken we iemand die deze opdracht projectmatig oppakt: van inventarisatie en afstemming tot ontwikkeling, ontsluiting en oplevering. Je bent in deze rol verantwoordelijk voor het projectmanagement, de uitvoering én de afronding van het project.

Wat ga je doen?

In deze rol werk je zelfstandig aan een duidelijk afgebakend project met veel ruimte voor eigen initiatief. Je houdt overzicht, maakt keuzes en zorgt dat zaken ook echt worden opgeleverd.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• het inventariseren van bestaande middelen, formats, trainingen en diensten binnen het team en daarbuiten;
• het verder aanvullen en structureren van de inventarisatie die al door het team is gemaakt;
• per middel beoordelen wat nodig is: nieuw ontwikkelen, beperkt aanpassen voor de AFSG-context of opnemen vanuit een bestaand centraal aanbod;
• het afstemmen met relevante collega’s en stakeholders binnen AFSG en waar nodig met centrale teams;
• het ontwikkelen, redigeren of laten door ontwikkelen van praktische middelen voor de basisdienstverlening;
• het zorgen voor een logische en toegankelijke ontsluiting van het aanbod via het M&C-menu of een vergelijkbare route;
• het meedenken over adoptie en gebruik: hoe zorgen we dat collega’s weten wat er is en het ook daadwerkelijk benutten;
• het opleveren van een samenhangend pakket van middelen, ondersteuning en werkwijzen. 

Waar kun je aan denken?

De middelen en diensten waar je aan werkt zijn heel praktisch en direct toepasbaar. Voorbeelden zijn:

• een checklist voor het schrijven van een goede commerciële LinkedIn-post;
• richtlijnen voor het ontwikkelen van een sterke pushpropositie;
• LinkedIn-trainingen en mediatrainingen;
• een checklist voor beursdeelname;
• Toelichting hoe om te gaan met naam- en referentiegebruik door klanten;
• het beter vindbaar maken van templates, beelden en PowerPoint-presentaties in huisstijl. 

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• enkele jaren relevante werkervaring in marketing, communicatie of een vergelijkbare rol;
• ervaring met het ontwikkelen van communicatie- en marketingmiddelen, formats, toolkits of trainingen;
• aantoonbare ervaring met projectmatig werken;
• digitale handigheid en gevoel voor online middelen, vindbaarheid en gebruiksgemak;
• goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels;
• zelfstandig, proactief en resultaatgericht;
• in staat om overzicht te houden en verschillende werkzaamheden parallel te organiseren.

Waarom is deze opdracht interessant?

Deze opdracht is interessant voor iemand die graag bouwt aan iets dat direct waarde toevoegt voor collega’s en de organisatie. Je werkt niet aan losse communicatieproducten, maar aan een structuur waarmee het M&C-team zijn dienstverlening sterker, duidelijker en toegankelijker maakt. Je krijgt de ruimte om te inventariseren, te verbeteren, te ontwikkelen én op te leveren. Daarmee heb je in relatief korte tijd zichtbare impact.

Praktische informatie

Het gaat om een tijdelijke interne rol binnen het Marketing & Communicatie-team van AFSG voor een periode van 6 maanden, met een inzet van 3 dagen per week. In deze opdracht combineer je coördinerende verantwoordelijkheid met inhoudelijke uitvoering. Juist die combinatie maakt de rol veelzijdig en concreet.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn: 

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.  

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €3399,- tot maximaal €5478,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 10). We bieden je een tijdelijk contract aan voor de duur van zes maanden voor 24 uur per week.

We stimuleren ontwikkeling en mobiliteit binnen onze organisatie. In ons werving- en selectiebeleid lees je welke voorwaarden specifiek voor jou gelden als (oud) medewerker. Heb je hierover vragen, dan helpen we je graag.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. 

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Carolien Hamelink, Manager Marketing & Communicatie, via e-mail: carolien.hamelink@wur.nl. 

Vragen over de procedure? Neem contact op met Rutger Voorrips, corporate recruiter, via e-mail: rutger.voorrips@wur.nl. 

Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via onze website worden in behandeling genomen.

Reageren kan tot en met 4 mei 2026. Bij voorkeur solliciteren interne kandidaten vóór 13 april 2026.

Wij beoordelen binnengekomen reacties doorlopend, ook vóór de sluitingsdatum. Daarom kan het voorkomen dat de vacature eerder wordt gesloten dan vermeld.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel. 

​