QHSE Coördinator

Ben jij een professional op het gebied van kwaliteit, arbeidsomstandigheden, milieu en veiligheid – en wil je je hierin verder ontwikkelen? Wil je werken in een onderzoeksomgeving waar veiligheid, compliance en maatschappelijke impact samenkomen? De Environmental Sciences Group (ESG) van Wageningen University & Research is op zoek naar een QHSE-coördinator die bijdraagt aan een veilige en verantwoorde onderzoeksomgeving.

De functie

Als QHSE-coördinator werk je op het snijvlak van wet- en regelgeving, onderzoek en praktijk. Je vertaalt complexe regelgeving naar werkbare oplossingen en ondersteunt onderzoekers en collega’s bij het veilig uitvoeren van hun werk. Binnen deze functie vervul je (na aanwijzing) tevens de rol van preventiemedewerker, zoals bedoeld in de Arbowet.

Je maakt onderdeel uit van het team Risk & Compliance en rapporteert aan het stafhoofd. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het verder professionaliseren van het KAM-domein binnen ESG.

De functie is voor 0,6–1,0 fte (in overleg).

Wat ga je doen?

• je bent (mede) aanspreekpunt voor Kwaliteits-, Arbo-, milieu- en veiligheidsvraagstukken, zoals BHV, vergunningen en gevaarlijke stoffen;
• je adviseert onderzoekers en staf over wet- en regelgeving en helpt in de vertaling naar de praktijk;
• Je draagt bij aan het opstellen, implementeren en borgen van beleid, rapportages, procedures en werkinstructies en hebt een eigenstandige verantwoordelijkheid op enkele QHSE-thema's;
• je bent betrokken bij het uitvoeren van Risico Inventarisaties & Evaluaties en het actueel houden van het plan van aanpak;
• je vervult (na aanwijzing) de rol van preventiemedewerker. 

Conform de Arbowet ben je verantwoordelijk voor:

• het (mede) opstellen en uitvoeren van de RI&E;
• het adviseren van en nauw samenwerken met arbodeskundigen en de OR;
• de maatregelen (mede) uitvoeren;
• het bijhouden van en registreren in de incidentenmonitor;
• het organiseren van samenwerking met de bedrijfshulpverlening (BHV).

Conform het ESG beleid ben je tevens verantwoordelijk voor:

• je speelt een rol bij incidentonderzoek en het verbeteren van veiligheidsprocessen;
• je ondersteunt bij interne en externe audits en het onderhoud van kwaliteitssystemen;
• je coördineert (mede) processen rondom o.a. import van onderzoeksmateriaal en werken met Zeer Zorgwekkende Stoffen (ZZS). Kennis van biologische agentia en chemicaliën is een pré;
• je werkt samen met collega’s binnen WUR en externe partijen. 

• je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding zoals HVK, arbeidshygiëne of vergelijkbaar;
• je hebt kennis van of affiniteit met kwaliteit-, arbo-, milieu- en veiligheidsvraagstukken;
• je hebt ervaring met een experimentele onderzoeksomgeving, bij voorkeur laboratoria;
• je hebt kennis van relevante thema’s zoals gevaarlijke stoffen, biologische veiligheid, en/of regelgeving, of bent gemotiveerd om je hierin te verdiepen;
• ervaring met audits en kwaliteitssystemen is een pré;
• we zoeken nadrukkelijk geen ‘perfect profiel’, maar iemand die zich verder wil ontwikkelen in de volle breedte van het vakgebied;
• je hebt kennis van of affiniteit met de rol van preventiemedewerker.

Wie ben je?

• je werkt zelfstandig, gestructureerd en zorgvuldig en bent een verbinder en teamplayer;
• je bent communicatief sterk en beweegt je gemakkelijk tussen onderzoekers, staf en management in een dynamische en complexe organisatie;
• je bent daadkrachtig, proactief, leergierig en ontwikkelgericht;
• je kunt regelgeving analyseren en vertalen naar werkbare oplossingen;
• je hebt een goed ontwikkeld risicobewustzijn en handelt pragmatisch.

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om taalniveau C1 Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in’to Language .

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

• Een functie met veel ruimte voor ontwikkeling en specialisatie binnen het QHSE-domein;
• actieve ondersteuning bij het volgen van opleidingen (bijv. HVK, arbeidshygiëne of specialistische trainingen);
• je komt terecht in een team waarin verschillende expertises samenkomen (arbo, milieu, veiligheid, information security, privacy, kwaliteitsmanagement en compliance). We verwachten niet dat je alles al kunt: we werken inhoudelijk samen waar nodig, maar geven je ook ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen domein. Tegelijk investeren we actief in kennisdeling en ontwikkeling, zodat je je verder kunt verdiepen en verbreden binnen het vakgebied.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn: 

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.  

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 3.399,- tot maximaal € 6.228,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 10/11). Voor deze rol is een aanstelling van 24-36 uur bespreekbaar. Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat – als dat mogelijk is binnen de (bedrijfseconomische) organisatieomstandigheden - bij goed functioneren verlengd kan worden. 

We stimuleren ontwikkeling en mobiliteit binnen onze organisatie. In ons werving- en selectiebeleid lees je welke voorwaarden specifiek voor jou gelden als (oud) medewerker. Heb je hierover vragen, dan helpen we je graag.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. 

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Laura Schellingerhout, Stafhoofd Risk & Compliance, via telefoonnummer: 06-51582301 of via e-mail: laura.schellingerhout@wur.nl.

Vragen over de procedure? Neem contact op met Edgar Tijhuis, corporate recruiter, via e-mail: edgar.tijhuis@wur.nl.

Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via onze website worden in behandeling genomen.

Reageren kan tot en met maandag 8 juni 2026. Bij voorkeur solliciteren interne kandidaten vóór 15 mei 2026.

Wij beoordelen binnengekomen reacties doorlopend, ook vóór de sluitingsdatum. Daarom kan het voorkomen dat de vacature eerder wordt gesloten dan vermeld.

Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel. 

​