Record Beheerder

Word jij onze nieuwe senior recordbeheerder bij Document Management? Je helpt ons van papier naar digitaal, denkt mee over slim recordbeheer en brengt frisse ideeën. We bieden een inhoudelijk leuke baan, fijne werksfeer én een goede pensioenregeling.

Jouw baan als recordbeheerder bij WUR
Je zorgt dat informatie netjes wordt bewaard, gebruikt en opgeruimd. Je denkt mee over digitalisering en helpt collega’s slimmer werken. Samen met je team van recordbeheerders, recordmanagers en applicatiebeheerders maak je onze dienstverlening steeds beter.

Wat ga je doen?

• Advies geven aan collega’s over informatie- en archiefbeleid;
• Bestanden registreren, controleren en archiveren in DMS Corsa;
• Meedenken over verbetering van werkprocessen en digitalisering;
• Digitale archieven selecteren en veilig vernietigen;
• Meewerken aan verhuisprojecten en opschoonacties;
• Bijdragen aan de kwaliteit van onze dienstverlening.

Jij hebt:

• Een MBO-4 diploma en werkervaring in informatiebeheer;
• Kennis van archiefregels en digitale systemen (Corsa, SharePoint);
• Sterke communicatie in Nederlands én Engels;
• Gestructureerd, flexibel en oplossingsgericht;
• Bereid om verder te leren en jezelf te ontwikkelen;
• Rijbewijs B in je bezit.

Hier ga je werken
Bij Wageningen University & Research zorgen we dat informatie slim en duurzaam digitaal beschikbaar is. Onze afdeling Document Management hoort bij het Facilitair Bedrijf, dat de werkplek van studenten en medewerkers ondersteunt. Wij helpen de organisatie met:

• advies over goed en transparant informatiebeheer;
• het veilig bewaren van belangrijke documenten, digitaal als uitgangspunt.

Kort gezegd: jij werkt mee aan een moderne, betrouwbare informatiehuishouding die iedereen vooruithelpt.

Wageningen University & Research biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. Een paar hoogtepunten uit onze CAO zijn:

• werktijden die kunnen worden besproken en geregeld zodat ze een zo goed mogelijke balans tussen werk en privéleven mogelijk maken;
• sabbatical leave, studieverlof en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;
• Er is veel aandacht voor vitaliteit en je kunt tegen een kleine vergoeding gebruik maken van de sportfaciliteiten die op de campus aanwezig zijn;
• een vaste eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Uitstekende pensioenregeling.

Naast deze eersteklas secundaire arbeidsvoorwaarden ontvang je natuurlijk een goed salaris. Wij bieden, afhankelijk van je ervaring, een marktconform brutosalaris tussen de € 2.979,- en € 3.893,- bij een fulltime werkweek van 36 uur, conform de CAO Wageningen Research (schaal 7).  Een contract voor 32 uur is bespreekbaar. We bieden in eerste instantie een contract van een jaar aan, met de intentie deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

Wageningen University & Research biedt volop mogelijkheden voor groei en ontwikkeling, met een sterk intern wervingsbeleid en uitstekende opleidingsprogramma's.

Je komt te werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werkomgeving. Al 20 jaar op rij zijn wij uitgeroepen tot de "beste universiteit" van Nederland! Een plek om trots op te zijn.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Loura Bos, Hoofd facillity services, tel. 0317-484104 or via e-mail: loura.bos@wur.nl.

Vragen over de procedure? Neem contact op met Yvette van Veldhuizen, Senior HR Business Partner, tel. 0317-481 504 or yvette.vanveldhuizen@wur.nl

Klaar om te solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via onze website worden in behandeling genomen.

Reageren kan tot en met maandag 12 januari 2026. De eerste gesprekken willen we zo snel mogelijk na de deadline inplannen.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel. 

​