Senior PMO adviseur

Bouw jij aan structuur die complexe veranderingen verder brengt? Als Senior PMO bij WUR combineer je strategisch advies met procesverbetering. Je maakt voortgang, financiën en risico’s inzichtelijk en helpt collega’s om samen betere besluiten te nemen en programma’s succesvol te realiseren.

Bij de afdeling Digitalisation, Information & Archiving Solutions (DIAS) combineer je twee rollen. Je bent de strategische rechterhand van project- en programmamanagers en houdt zicht op voortgang, financiën en risico’s. Tegelijkertijd bouw je aan professionele PMO-processen en standaarden die helpen om projecten en programma’s steeds beter te sturen.

Je brengt structuur aan, maakt informatie betrouwbaar en toegankelijk en helpt collega’s om afspraken op een consistente manier toe te passen. Zo maak je het makkelijker om op tijd bij te sturen, goede besluiten te nemen en veranderingen in samenhang te realiseren.

Jouw rol: bouwen, verbeteren en verbinden

Je ontwikkelt en implementeert de werkwijzen, formats en rapportages die nodig zijn voor professioneel project-, programma- en portfoliomanagement. Samen met de programmamanager vertaal je methodieken en afspraken naar de dagelijkse praktijk.

Daarbij kijk je verder dan processen alleen. Je onderzoekt hoe informatie en ondersteuning kunnen bijdragen aan betere sturing en besluitvorming. Je neemt collega’s mee in nieuwe werkwijzen, creëert draagvlak en zorgt ervoor dat verbeteringen ook op de lange termijn blijven werken.

Wat ga je doen?

• PMO-processen professionaliseren: je ontwerpt, verbetert en implementeert eenduidige processen, sjablonen en rapportages die aansluiten bij de behoeften van de organisatie.
• Voortgang en risico’s inzichtelijk maken: je richt periodieke rapportages in en bewaakt dat informatie over planning, financiën, capaciteit, afhankelijkheden, risico’s en resultaten tijdig beschikbaar is.
• Besluitvorming voorbereiden: je brengt aandachtspunten en beslispunten helder in beeld, bereidt overleggen voor en bewaakt de opvolging van besluiten en acties.
• Programma’s beheersbaar houden: je ondersteunt programmamanagers bij planningen, budgetten, risicoregisters en voortgangsrapportages van complexe programma’s.
• Nieuwe werkwijzen laten landen: je helpt programmamanagers, opdrachtgevers en andere betrokkenen bij de toepassing van processen en organiseert kennisdeling om een consistente manier van werken te bevorderen.
• Blijven verbeteren: je signaleert waar processen en informatievoorziening slimmer kunnen en vertaalt die kansen naar praktische verbeteringen.

Waar kom je te werken?

Je wordt onderdeel van DIAS (Digitalisation, Information & Archiving Solutions), de afdeling die bijdraagt aan de digitale ontwikkeling en informatievoorziening van WUR.

Vanuit deze rol werk je samen met programmamanagers, collega’s en stakeholders uit verschillende onderdelen van de universiteit. Je beweegt je op het snijvlak van procesinrichting, informatievoorziening, digitalisering en organisatieontwikkeling.

Je krijgt de ruimte om mee te bouwen aan een professionele manier van werken die WUR helpt om complexe veranderopgaven in samenhang te realiseren. Jouw werk maakt zichtbaar waar programma’s staan, wat aandacht vraagt en welke keuzes nodig zijn om verder te komen.

Je combineert analytisch vermogen en nauwkeurigheid met gevoel voor mensen en organisatie. Je ziet snel waar een project staat, herkent risico’s en weet welke informatie nodig is om verder te komen. Tegelijkertijd begrijp je dat duurzame verandering vraagt om samenwerking, geduld en draagvlak.

Daarnaast breng je mee:

• Een hbo- of wo-diploma, bij voorkeur in een bedrijfskundige, economische, bestuurskundige of organisatiekundige richting.
• Minimaal vijf jaar relevante ervaring als PMO’er, Project Officer of Project Controller, waarvan meerdere jaren in een trekkersrol bij het opzetten, structureren of professionaliseren van project- en portfolioprocessen.
• Ervaring in een complexe matrixorganisatie of politiek-bestuurlijke omgeving, bijvoorbeeld binnen de overheid, zorg of het onderwijs. Je weet hoe je draagvlak creëert, ook zonder formele macht.
• Een certificering in of diepgaande kennis van PRINCE2, Programmatisch Creëren, Agile/Scrum of IPMA, aangevuld met sterke vaardigheden in Excel en project- of BI-tools.
• Ervaring met digitalisering of IT-gerelateerde verandertrajecten.
• Een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Je bent pragmatisch en richt processen in die de organisatie vooruithelpen, zonder onnodige bureaucratie toe te voegen. Je werkt zorgvuldig, communiceert helder en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen.

Wil jij bijdragen aan de professionalisering van portfolio- en programmamanagement binnen WUR en vind je het leuk om processen op te bouwen, structuur aan te brengen en verbeteringen daadwerkelijk te realiseren? Dan maken we graag kennis met je.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn: 

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.  

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een salaris van minimaal € 3.554,- tot maximaal € 6.471,- bij een volledige werkweek van 36 uur volgens CAO Wageningen Research (schaal 10/11). Voor deze rol is een aanstelling van 32 uur bespreekbaar. Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract met de intentie deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. 

We stimuleren ontwikkeling en mobiliteit binnen onze organisatie. In ons werving- en selectiebeleid lees je welke voorwaarden specifiek voor jou gelden als (oud) medewerker. Heb je hierover vragen, dan helpen we je graag.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. 

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Diana Hoogeveen, Vakgroepmanager Development, via diana.hoogeveen@wur.nl

Vragen over de procedure? Neem contact op met Edvard Jongschaap, Sr Corporate Recruiter, via edvard.jongschaap@wur.nl of telefonisch: 0317 – 489 178.

Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via onze website worden in behandeling genomen.

Reageren kan tot en met 30 november 2026. Bij voorkeur solliciteren interne kandidaten vóór 8 november 2026.

Sollicitaties worden regelmatig bekeken. Het kan dus zijn dat de vacature eerder is ingevuld dan de genoemde sluitingsdatum.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel. 

​