Sr Payroll Specialist

Als Sr. Payroll & Tax Specialist met een bijzondere interesse in buitenlandse salarisadministratie, ben je samen met je twee teamleden trots op een maandelijkse tijdige en correcte verloning in binnen- en buitenland. Je bent een expert op het gebied van Nederlandse payrollprocessen voor Wageningen University & Research (WUR). Daarnaast beheer je samen met een ander teamlid de Working Abroad Services (WAS) voor expats (ongeveer 30-50 per jaar) en werk je samen met een externe partner om hun dienstverlening en directe gerelateerde processen binnen de organisatie, inclusief facturering, te monitoren.

Je werkt nauw samen met twee andere (senior) teamleden op de Nederlandse loonlijst, een op afstand werkend teamlid op WAS en een externe partner op het gebied van Werken in het Buitenland, evenals het Pensioenfonds, de Belastingdienst en verzekeringsmaatschappijen indien relevant. Het team Payroll & Tax is één van de vier teams binnen HR Operations, naast HR Services (salarisadministratie), HR Contact Center en Processen & Applicaties. Een interdisciplinair team (TOP) werkt op een agile manier aan het veranderportfolio op HR-processen en -applicaties. Daarnaast werk je samen met HR Legal, Welcome Center Food Valley professionals en andere HR-collega's binnen HR Operations, Centers of Expertise en HR Business Partners.

Je taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere: 

• Verantwoordelijk voor de salarisadministratie in binnen- en buitenland voor Wageningen University and Research (vier entiteiten inclusief stages) en de levering van Working Abroad Services op alle verzoeken van het bedrijf.
• Adviseren over en toezien op de juiste toepassing van regelingen, procedures, systemen en regelgeving en communiceren wanneer dit niet het geval is.
• Informeer en adviseer leidinggevenden, collega's of individuele medewerkers over de interpretatie en toepassing van methoden, voorschriften en regels, inclusief het onderhouden van de online Kennisbank.
• Het mede ontwikkelen en implementeren van collectieve arbeidsvoorwaarden en wetgeving, en het voorbereiden, ontwikkelen en implementeren van toepassingen, beleidsinstrumenten of regelgeving op het gebied van arbeid en inkomen.
• Collega's coachen en opleiden.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau (Bsc);
• Actuele kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van sociaal belasting, minimaal PDL (met 5 jaar ervaring) of VPS;
• Bewustwording van verschillen in wet- en regelgeving in andere landen;
• Mondelinge communicatie: Nederlands en Engels in woord en geschrift niveau C1;
• Kennis van Payroll software (bij voorkeur ADP Multipay), Core HR applicaties en interfaces, Pensioenen & (Sociale) Verzekeringen in Nederland
• Ervaring met het configureren, testen en implementeren van salarissoftware in een multi-cao-bedrijf

Als professional toon je integer en ben je gevoelig voor zowel interne als externe ontwikkelingen. Je bent coöperatief en resultaatgericht, altijd toegewijd aan klanttevredenheid. Jouw nauwkeurigheid, initiatief en daadkracht zorgen ervoor dat je consequent werk van hoge kwaliteit aflevert.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn: 

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.  

Naast deze eersteklas secundaire arbeidsvoorwaarden ontvang je natuurlijk een goed salaris. Wij bieden, afhankelijk van je ervaring, een marktconform brutosalaris tussen de € 3.399,- en € 5.548,- voor een fulltime werkweek van 36 uur, conform de CAO Wageningen Research (Schaal 10). 

Daarnaast kan een contract van 32 uur worden besproken. Wat je contract betreft, bieden wij eerst een contract van één jaar aan met de intentie deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. Natuurlijk staan we je graag te woord als je daar vragen over hebt.

Wageningen University & Research biedt volop groei- en ontwikkelingsmogelijkheden, met een sterk intern wervingsbeleid en uitstekende opleidingsprogramma's.

Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Brigitte Bancken, hoofd HR Operations, via +31 6 34 32 99 12 of per e-mail: Brigitte.bancken@wur.nl.

Vragen over de procedure? Neem contact op met Edvard Jongschaap, Senior Corporate Recruiter, tel: 0317 – 489 178 of per e-mail: edvard.jongschaap@wur.nl.

Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via onze website worden in behandeling genomen.

Reageren kan tot en met maandag 8 juni 2026. Bij voorkeur solliciteren interne kandidaten vóór 9 mei 2026.

Procedure
Als onderdeel van ons selectieproces kan een assessment worden opgenomen in de procedure. Daarnaast maakt het overleggen van een positieve Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) die niet ouder is dan drie maanden deel uit van het screeningsproces.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel. 

​