Hoe gaat WUR om met mijn sollicitatiegegevens?
Wij waarderen het dat je interesse hebt in Wageningen University & Research (WUR) als mogelijke werkgever en vinden het belangrijk dat je een goed beeld krijgt van wie wij zijn en hoe wij werken.
Daar hoort ook bij dat we zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens. Op deze pagina lees je welke gegevens we gebruiken tijdens het sollicitatieproces, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
Welke gegevens hebben we van jou nodig?
We vragen alleen gegevens die nodig zijn om jouw geschiktheid voor de functie te beoordelen en contact met je te onderhouden. Denk aan:
- je naam en contactgegevens, zoals e-mailadres, telefoonnummer en woonplaats;
- je cv, motivatie en informatie over werkervaring, opleiding, certificaten, vaardigheden en competenties;
- een portfolio, LinkedIn-profiel of persoonlijke website, als je deze zelf wilt delen;
- gegevens die nodig zijn om jouw sollicitatie en eventuele afspraken in de procedure te administreren.
Welke gegevens hebben we niet nodig?
Een foto, geboortedatum, geslacht, BSN, kopie van een identiteitsbewijs, bankrekeningnummer, burgerlijke staat, gezinssituatie of gezondheidsinformatie zijn niet nodig voor je sollicitatie. Stuur deze daarom niet mee.
Ook vragen wij niet naar je religie, politieke voorkeur of seksuele geaardheid. Vermeld dergelijke informatie alleen als je daar zelf bewust voor kiest en dit relevant vindt. Als voor een functie een wettelijke voorwaarde geldt, bijvoorbeeld het recht om in Nederland te werken, vragen we de benodigde informatie op een passend moment in de procedure.
Zo behandelen wij jouw sollicitatie
Wanneer je solliciteert, beoordelen de recruiter, leidinggevende en – waar van toepassing – leden van de selectiecommissie jouw ervaring, kennis en motivatie in relatie tot de functie. Alleen medewerkers die bij de procedure betrokken zijn, hebben toegang tot jouw gegevens en uitsluitend voor zover dat voor hun rol nodig is.
Voor vacatures waarbij interne kandidaten voorrang hebben, geldt het beleid dat in het werving- en selectiebeleid is beschreven. De contactpersoon in de vacature kan je meer vertellen over de procedure en de planning.
Waarom gebruiken we jouw gegevens?
We gebruiken jouw persoonsgegevens om:
- je sollicitatie te behandelen en jouw geschiktheid voor de functie te beoordelen;
- contact met je te onderhouden over de procedure, gesprekken en de uitkomst;
- je account in het kandidatenportaal te beheren en te beveiligen;
- vragen, verzoeken en klachten te behandelen;
- vacaturealerts te versturen, als je je daarvoor hebt aangemeld;
- je na afloop van een procedure te benaderen voor toekomstige passende vacatures, maar alleen als je hiervoor apart toestemming geeft om je gegevens een (1) jaar na sollicitatie te bewaren.
Voor de behandeling van je sollicitatie verwerken wij gegevens omdat dit nodig is om, op jouw verzoek, stappen te zetten voordat mogelijk een arbeidsovereenkomst wordt gesloten. Voor vacaturealerts en opname in een talentpool vragen wij om jouw toestemming. Je kunt deze toestemming altijd intrekken.
Wanneer kan pre-employment screening onderdeel zijn?
Voor sommige functies maakt pre-employment screening deel uit van de selectieprocedure. Als dit voor een functie geldt, vermelden we dit duidelijk in de vacature.
In het beleid pre-employment screening lees je wanneer screening wordt toegepast, voor welke functies dit geldt en hoe de procedure verloopt. Is screening onderdeel van jouw sollicitatieprocedure? Dan informeren we je hierover tijdig.
Met wie delen we jouw gegevens?
Binnen WUR delen we jouw gegevens alleen met de personen die betrokken zijn bij jouw sollicitatie, zoals de recruiter, leidinggevende, HR-medewerkers en leden van de selectiecommissie.
Voor het kandidatenportaal gebruiken we UBEEO. UBEEO beheert dit systeem voor WUR en verwerkt jouw gegevens uitsluitend om het kandidatenportaal en het sollicitatieproces voor ons te ondersteunen. We hebben afspraken gemaakt over een veilige en vertrouwelijke omgang met jouw gegevens
WUR zet geen AI in voor de selectie van kandidaten. Ook nemen we geen besluiten over sollicitanten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking. De beoordeling van jouw sollicitatie en beslissingen over de procedure worden altijd door mensen gedaan.
We bewaren jouw sollicitatiegegevens tot vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Wil je dat we je benaderen voor toekomstige passende vacatures? Dan kan dat ook, geef dan bij je sollicitatie aan dat we je gegevens voor een (1) jaar mogen bewaren.
Je kunt deze toestemming op ieder moment intrekken. Neem dan contact met recruitment@wur.nl of de recruiter van de vacature.
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Medewerkers met toegang tot sollicitatiegegevens zijn gebonden aan vertrouwelijkheid.
Je hebt het recht om:
- inzage te vragen in de persoonsgegevens die WUR van je verwerkt;
- onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
- verwijdering van gegevens te vragen;
- de verwerking van jouw gegevens tijdelijk te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen een verwerking die is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang;
- je gegevens te ontvangen of over te dragen, voor zover dit recht van toepassing is;
- toestemming die je hebt gegeven op ieder moment in te trekken.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een verzoek naar hr.contactcentre@wur.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand
Wageningen University en Stichting Wageningen Research zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in het sollicitatieproces.
Heb je vragen over jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op met het privacyteam.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan gerust contact op met de recruiter of vacaturehouder die genoemd staat in de vacaturetekst.
Heb je vragen over hoe WUR met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact op met het privacyteam via privacy@wur.nl.
Ben je het niet eens met de manier waarop WUR jouw persoonsgegevens verwerkt, dan kun je contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via dpo@wur.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Werving- en selectiebeleid bij WUR
Binnen veel organisaties, zo ook bij WUR, geldt het principe dat interne kandidaten voorrang krijgen bij sollicitatieprocedures. Ook kan er sprake zijn van voorrang voor specifieke groepen. In ons werving- en selectiebeleid staat omschreven welk regels gelden voor het verlenen van voorrang en de bijbehorende procedures.
Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026