Management Office Assistant

Ben jij een verbindende schakel die ons team wil ondersteunen? Krijg jij energie van organiseren, schakelen en vooruitdenken? Weet je van aanpakken en vind je het leuk om op de meest duurzame campus ter wereld aan de slag te gaan? Dan zijn we op zoek naar jou!

ISRIC zoekt een energieke, behulpzame en pro-actieve Management Office Assistant (0,4 Fte). In deze functie ben je samen met een Management Support Officer verantwoordelijk voor het op rolletjes laten lopen van het secretariaat.

Als Management Office Assistant vervul je een actieve rol bij:

• Administratieve en organisatorische taken, zoals agendabeheer, het coördineren van vergaderingen en het bijhouden van een systeem voor inkoop en facturatie
• Het boeken van reizen
• Specifieke HR gerelateerde werkzaamheden, zoals ziekmeldingen en administratieve ondersteuning bij de aanstelling van internationale medewerkers
• Project-gerelateerde taken voor onze projectleiders, zoals o.a. het plannen van projectbijeenkomsten en het opmaken van contracten kunnen onderdeel zijn van jouw werkzaamheden.

Je werkplek is op de bruisende campus van Wageningen University & Research, de meest duurzame en innovatieve campus van Nederland. Een inspirerende plek waar het beste onderwijs en onderzoek samenkomt met tientallen bedrijven, van een reeks aan startups tot gevestigde bedrijven als Unilever en FrieslandCampina. En wil je even ontspannen op een drukke dag? Dan relax je even in onze unieke binnentuinen. 

Zie je het al voor je? Reageer dan snel!

Je bent een organisatietalent dat graag de handen uit de mouwen steekt. Je houdt van afwisseling en schakelt makkelijk tussen de verschillende werkzaamheden. Je denkt vooruit en weet snel hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Ook als er veel tegelijk gebeurt, houd jij het overzicht. Je bent positief, zorgvuldig en neemt initiatief. Je stemt makkelijk af met anderen en gaat vanzelfsprekend integer en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast breng je mee: 

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Een servicegerichte- en proactieve houding, iemand die meedenkt over processen en inhoud
• Een enthousiaste collega met goede communicatieve vaardigheden, integriteit en flexibiliteit
• Goede beheersing van Microsoft Office en aanleg om je snel diverse administratieve softwaresystemen eigen te maken
• Een administratieve- of secretariële opleiding op MBO 4-niveau is een pré

Een leuke uitdagende administratieve functie Een aanstelling voor 16 uur per week (0.4fte), met, afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 3.173,- tot maximaal € 3.785,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 6). De duur van de aanstelling is in eerste instantie voor de periode van één jaar, met uitzicht op verlenging. 

Daarnaast bieden wij:

• studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken, extra vakantie / compensatie uren op te bouwen;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via het ABP. 

ISRIC is een zelfstandige stichting. Wij hebben een samenwerkingsovereenkomst met Wageningen Universiteit waarin geregeld is dat ISRIC-medewerkers in dienst zijn bij Wageningen University. Daarom zijn de arbeidsvoorwaarden van Wageningen Universiteit van toepassing. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Judy Poppe, Management Support Officer bij ISRIC, e-mail; judy.poppe@isric.org. 

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Edgar Tijhuis, corporate recruiter, e-mail edgar.tijhuis@wur.nl

Wil je solliciteren?

Dat kan direct via de sollicitatie button bij de vacature op onze website zodat wij je persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming. 

Deze vacature staat open tot en met 3 november 2026.

Sollicitaties worden regelmatig bekeken. Het kan dus zijn dat de vacature eerder is ingevuld dan de genoemde sluitingsdatum.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit komt doordat we ervan overtuigd zijn dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage het succes van onze organisatie versterkt.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel. 

​