Subsidieadviseur

Onze onderzoekers acquireren zelf onderzoeksopdrachten bij subsidieverstrekkers zoals het NWO (Nederlandse organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) en de EU. Denk daarbij aan thema’s als duurzaamheid, voedselveiligheid en de relatie tussen mensen en hun omgeving. Als Subsidiedviseur ben jij de eerste hulplijn als het aankomt op het procesmatige en de juridisch-financiële-administratieve kant van onderzoeksvoorstellen en contracten. Jij  bent dé sparringpartner voor de projectleider en je beschikt over juridisch en financieel inzicht en een ‘hands on’ mentaliteit.

Je wordt onderdeel van het team van Liaison Office en in deze rol ben je het aanspreekpunt voor een aantal afdelingen binnen het departement Maatschappijwetenschappen (onderdeel van Social Sciences Group) van Wageningen University & Research (WUR). Je werkt 32 uur per week. Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• begeleiden van onderzoekers bij het indienen van subsidieaanvragen en neemt daarbij ook kennis van de inhoud van het onderzoek;
• doorgronden van de (juridische en financiële) kaders, voorwaarden en processen van de financier en zorgt ervoor dat het voorstel voldoet aan de gestelde kaders;
• opstellen van eenvoudige begrotingen en offertes voor nationale en internationale subsidieaanvragen, opdrachten en aanbestedingen;
• coördineren, als een spin in het web, van het indieningsproces van subsidieaanvragen, opdrachten en aanbestedingen op juridisch-administratief gebied en in samenspraak met onderzoekers, samenwerkingspartners, financiers en projectcontrollers;
• beoordelen van externe onderzoekscontracten zoals samenwerkingsovereenkomsten en het opstellen van (standaard) contracten. Bij complexe vraagstukken kun je terugvallen op juristen binnen het Liaison Office;

Om de juiste aanvulling te zijn voor het team, beschik je over:

• een relevante afgeronde hbo opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Management, Economie en Recht (MER) of een soortgelijke juridische en/of financiële opleiding;
• aantoonbare relevante werkervaring als (subsidie)adviseur of paralegal;
• kennis van en ervaring met acquisitietrajecten. Bekendheid met NWO-subsidieprogramma’s en het Europese Kaderprogramma voor onderzoek en innovatie (Horizon Europe) is een pre;
• affiniteit met de onderzoeksgebieden van Wageningen University & Research;
• moeiteloos kunnen schakelen tussen Nederlands en Engels.

Jij werkt zorgvuldig en zelfstandig, met een creatief-analytische instelling. Je weet dit te koppelen aan een pragmatische en resultaatgerichte aanpak en beschikt over het vermogen om de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast houd je goed zicht op deadlines en functioneer je uitstekend onder tijdsdruk.

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om taalniveau C1. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in’to Language.

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, , dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren. In dit geval werken we met een aanloopschaal (schaal 8).

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• sabbatical leave, studieverlof en betaald ouderschapverlof;
• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken, extra vakantie uren op te bouwen;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een geringe vergoeding, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP;
• Bij ons is het mogelijk om hybride te werken; je werkt in Wageningen en daarnaast kan je, in overleg, gedeeltelijk vanuit huis werken.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 3.482,- tot maximaal € 4.929- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Stichting Wageningen Research (schaal 9).

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 18e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Laura de Graaf, Teammanager Liaison Office +31 317 480 982 of laura.degraaf@wur.nl

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Jeanine van 't Veer, Corporate recruiter support via; recruitment.ssg@wur.nl.

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatie button bij deze vacature zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

Deze vacature staat open tot en met 22 december 2025.  We zullen je sollicitatie tussentijds bekijken, een eventueel eerste kennismakingsgesprek plannen we zo spoedig mogelijk. Wacht dus niet met solliciteren.

Gelijke kansen
Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun ras, geslacht, functiebeperking, religie / levensovertuiging, seksuele geaardheid of leeftijd. Wij geloven dat een diverse en inclusieve werkomgeving ons een relevantere, meer competitieve en veerkrachtiger organisatie maakt. Klik hier voor meer informatie over werken bij WUR met een functiebeperking.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel. 

​

Door een technisch probleem kun je op dit moment niet via de website solliciteren. We werken hard aan een oplossing. Bekijk de vacature op een later tijdstip nog eens.