Medewerker debiteurenbeheer

Jouw baan

Ben jij op zoek naar een baan in een leuk team? Heb jij een achtergrond in finance en ervaring met debiteurenbeheer? Hou jij van een internationale werkomgeving? Wij, Wageningen University & Research, hebben een vacature medewerker debiteurenbeheer! Word jij onze nieuwe collega?

Als medewerker debiteurenbeheer ben je verantwoordelijk voor het beheer van de debiteurenportefeuille van verschillende onderdelen binnen de Agrotechnology and Food Sciences Group (AFSG) en WFSR. Daarbij verricht je ook diverse administratieve werkzaamheden. Je rapporteert hierbij aan de Teamleider Financiële administratie.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• bewaken van de vastgelegde afspraken m.b.t. de betalingstermijnen;
• klantdossiers up-to-date houden inclusief het beoordelen van ontvangsten en betalingen op diverse bankrekeningen;
• debiteuren bellen en aanmanen volgens vastgestelde procedure;
• overleg met Business Unit Manager en Leerstoelhouders over lopende incassotrajecten;
• tijdig informeren van alle betrokkenen in geval van (dreigende) betalingsproblemen;
• inschakelen incassobureaus in overleg met alle betrokkenen;
• het bepalen van de debiteurenvoorziening samen met de senior/teamleider.

Jij gaat samenwerken in een team van 9 mensen die de volledige administratie doen voor AFSG en WFSR, gezamenlijk zorgen jullie dat dit conform de planning & control cyclus gedaan wordt.

Jouw kwaliteiten

Jij bent een prettige persoonlijkheid die graag in een team met collega’s werkt. Je hebt veel contact met klanten, daarom is het van belang dat je op een heldere manier kunt communiceren in het Nederlands én Engels. De afspraken die je maakt leg je ook goed vast. Het is daarom van belang dat je secuur te werk gaat. Het doel hou jij steeds voor ogen; samen met de klant zorgen dat de factuur die nog voldaan moet worden ook wordt voldaan.

Ook beschik jij over: 

• een financiële opleiding op MBO+ niveau;
• goede kennis van MS Office (vooral Excel);
• goede kennis van UNIT4-ERP zou heel mooi zijn.

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om�taalniveau�B2. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum�Wageningen in’to Language.

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Wij bieden jou

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld: 

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is; 
• de mogelijkheid om door meer te werken,  per week, extra compensatie uren op te bouwen; 
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof; 
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten; 
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%; 
• uitstekende pensioenregeling via ABP.  

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €2388,- tot maximaal €3245,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 6). In eerste instantie bieden we je een jaarcontract, welke bij wederzijds enthousiasme daarna verlengd zal worden naar een contract voor onbepaalde tijd. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.  

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 19e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland. 

Wil je meer informatie?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Violetta van der Meulen, teamleider financiële administratie, telefoon 0317-485463 of per e-mail: Violetta.vandermeulen@wur.nl.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Rutger Voorrips, corporate recruiter via email: Rutger.voorrips@wur.nl.

 Wil je solliciteren? 
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.  
Deze vacature staat open tot en met 3 juni 2024. Wacht niet met solliciteren. Zodra wij goede sollicitaties ontvangen plannen wij graag de eerste gesprekken.

Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.

Gelijke kansen  
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.

Wij zijn

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
 
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.